Hur man skriver en affärsplan

av Allison Farey

Vad är nyckeln till att bygga en framgångsrik praxis? Jag får ofta den frågan när jag pratar med olika tandläkare. Medan framgångsrika utövare delar många egenskaper, har de alla en sak gemensamt: en bra affärsplan.

däremot har jag sett begåvade, hårt arbetande utövare kämpa och till och med misslyckas på grund av att de inte har en bra affärsplan. Andra lever men känner sig ouppfyllda, aldrig riktigt uppnå sina ursprungliga mål. Många delade den felaktiga tron att goda kliniska färdigheter ensam skulle vara tillräckliga för att säkerställa deras framgång.

medan din övningsvision målar en bild av vilken typ av övning du vill ha, erbjuder din affärsplan en vägkarta för att komma dit. Att ha en vision är viktigt, men utan en solid plan att komma dit är det bara en dröm. De flesta affärsexperter är överens om att människor som lyckas har en sak gemensamt — De skriver ner sina mål och gör en plan för hur de ska uppnå dem. En affärsplan är målsättning på steroider!

din affärsplan är ett hanteringsverktyg som hjälper dig att spåra, övervaka och utvärdera dina framsteg. Genom att använda den för att fastställa tidslinjer och milstolpar kan du mäta dina framsteg mot dina ursprungliga prognoser för faktiska prestationer. Det blir ett levande dokument som du kommer att ändra när du får kunskap och erfarenhet.

tro det eller ej, din affärsplan är ett marknadsföringsdokument! När du börjar närma långivare för att finansiera din första praxis, måste du övertyga dem om att du är en bra risk. Det innebär att visa att du förstår att en tandläkare måste köras som alla andra företag. En stark, genomtänkt affärsplan säger Det högt och tydligt.

vänta en minut, kan du säga. Jag är en läkare, inte en affärsman. Jag kom in i detta yrke eftersom jag gillar att vara tandläkare, inte krossa siffror eller hantera och påverka människor. Det är förståeligt. Men inse att en liten affärskunnig och planering går långt mot att stödja dina kliniska mål. Så, låt oss börja med att bryta processen ner i steg. Även om det inte finns någon officiell formel, innehåller de flesta bra affärsplaner tre avsnitt: en sammanfattning, En berättelse och ekonomi. Lägg till eventuella bilagor som stöder berättelsen, till exempel din curriculum vitae, organisationsscheman eller tidslinjer. Nu, låt oss komma igång!

sammanfattningen

när du närmar dig långivare är sammanfattningen den viktigaste delen av din affärsplan. På mindre än två sidor måste denna plan beskriva de tjänster och produkter som din praxis kommer att sälja, hur mycket pengar du behöver och en återbetalningsplan. Det är här du måste ”haka” den potentiella långivaren, precis som en författare måste haka läsaren med de första sidorna. Gör det övertygande och förklara varför du och ditt team är unikt positionerade för att göra ditt företag till en framgång. Detta är ett bra ställe att inkludera din träningsvision, som vi diskuterade förra månaden.

även om sammanfattningen är det första en potentiell långivare kommer att läsa, bör det vara det sista du skriver. Det beror på att du behöver materialet du samlade för berättelsen som back-up för sammanfattningen.

berättelsen

detta är huvuddelen av planen och följer sammanfattningen. För att göra det mer hanterbart, dela upp det i dessa avsnitt:

Affärsöversikt — börja med en översikt över din övning i minst ett år in i framtiden. Beskriv dess juridiska struktur, samt de tjänster och produkter du tillhandahåller. Inkludera bemanning och övningsmål. Inkludera också en exitstrategi-hur kommer du att behålla din övning i händelse av funktionshinder eller någon annan allvarlig livsförändring? Beskriv din break-even-punkt, vilket är produktionsnivån som låter dig möta månatliga affärskostnader, lånebetalningar och din lön.

inkludera en beskrivning av den övergripande finansiella ställningen och resultatet för din affärssektor och rollen som statliga regler som OSHA. Beskriv sedan storleken och konkurrenskraften hos den allmänna eller specifika typen av tandvård du ska erbjuda. Vad, om någon, är hindren för inträde och tillväxt? Finns det några ekonomiska svängningar som kan påverka den sektor du riktar dig till? Om så är fallet, förklara. Om du till exempel planerar en avancerad kosmetisk tandvård, hur kommer du att behålla kassaflödet under en svag ekonomi?

plats är ett viktigt kriterium för din framgång. Diskutera det när det gäller klient dra, tillgång, zonindelning, kostnad, parkering, konkurrens, och även skyltning. Kommer dina behov av utrymme förändras under de kommande fem åren? Slutligen lista utrustning du behöver nu och i framtiden när din övning expanderar.

marknadsanalys och Plan — i översikten borde du ha beskrivit dina tjänster. I det här avsnittet beskriver du vilken typ av patienter du hoppas locka, inklusive inkomstnivåer, utbildning och livsstil. Beskriv också din konkurrens på denna marknad och hur du kommer att skilja dig själv. Om du till exempel startar en familjepraxis i ett område som redan betjänas framgångsrikt av en liknande praxis, vad kommer att dra patienter till dig snarare än tävlingen?

analysera sedan din marknadsplats. Vad är demografin i ditt valda område idag och i framtiden? Att köpa en demografisk studie (eller marknadsanalys av ditt område) kan hjälpa dig att verifiera att det finns ett tydligt behov av ytterligare tandläkare i ett visst samhälle. Din studie bör innehålla statistik om förhållandet mellan befolkningen och antalet Tandläkare, oavsett om det är ett växande område, hur mycket samhället spenderar på vården och den genomsnittliga hushållsinkomsten. Tänk på att stadsområden i allmänhet tenderar att vara mer mättade med tandläkarpraxis.

du måste också definiera din marknadsföringsstrategi för att visa långivaren att du har en plan för att locka och behålla patienter. Inkludera interna marknadsföringsstrategier (som bygger på att uppmuntra befintliga patienter att göra hänvisningar) och extern marknadsföring (som syftar till att marknadsföra direkt till potentiella patienter). Lista allt du planerar att använda: nyhetsbrev, öppna hus, broschyrer och affischer, remissincitament, community public relations — oavsett verktyg som stöder dina strategier.

operationer — den sista delen av din berättelse bör innehålla ett avsnitt om ”muttrar och bultar” i din övning. Lista dina träningstimmar och arbetsdagar. Beskriv nödvändig utrustning och förnödenheter och identifiera större leverantörer, inklusive scheman för underhåll av utrustning.

ledning och organisation — inkludera detaljer om din planerade verksamhet. Kommer du att strukturera din praktik som enmansföretag, partnerskap, eller corporation? Om du går in i affärer med andra, bifoga en curriculum vitae för varje huvudägare eller medarbetare, tillsammans med en kort personlig historia. Lista dina professionella affärsresurser, till exempel advokater, revisorer och teknik-och ledningsexperter som bildar ditt övningsteam.

bemanning — lista titlar för personal, och prognos personalbehov i början och sex, 12, och 24 månader in i framtiden. Diskutera kompensationsstrategier, inklusive förmåner. Hur kommer du att hantera prestationsutvärderingar, anställa och skjuta?

Ekonomi

detta sista avsnitt bör innehålla en prognostiserad inkomst-och kassaflödesprognos och ett personligt finansutlåtande tillsammans med styrkande handlingar. Beskriv också effekterna av säsongsvariationer, konjunkturcykeln och andra händelser som kan prognostiseras. Förklara viktiga antaganden som du gör om verksamheten, konkurrensen, ekonomin och andra finansiella och affärsmässiga influenser. Det är viktigt att ditt bokslut överensstämmer med berättelsen.

inkludera ett avsnitt som beskriver de totala medel som behövs av din övning under de kommande två åren, och beskriver hur lånade medel kommer att användas. Lista säkerheter som du erbjuder, inklusive eventuella personliga garantier. Ge en historisk ekonomisk analys som din finansiella partner har förberett eller prognoser för den första 12 – till 24-månadersperioden.

bilagor

avsnittet bilagor bör innehålla alla diagram och diagram som representerar data eller objekt som nämns i de berättande eller finansiella avsnitten, till exempel dina handlingsplaner, tidslinjer för att öppna och växa din praxis, avgiftsscheman och ett organisationsschema. Naturligtvis, om din plan kommer att potentiella långivare, bifoga din meritförteckning. Långivaren vill veta om din utbildning, erfarenhet och andra intressen, anslutningar eller utmärkelser som visar din karaktär och sannolikhet för framgång.

låter det som mycket? Det är det! Din långivare kanske inte kräver denna detaljnivå i din affärsplan, särskilt om du börjar med ett behov av lite kapital (mindre än $300,000). Men det ekonomiska välbefinnandet i din första övning beror på det. Kom ihåg att din affärsplan är ett dokument som du kommer att använda och revidera kontinuerligt under åren när ditt företag växer, så lämna inte bort det när du har säkrat finansiering.

nästa månad kommer vi att diskutera hur du presenterar din affärsplan för en långivare och framgångsrikt säkra finansiering för din första praxis.

Allison Farey, VD för Matsco, har mer än 25 års erfarenhet inom leasing av utrustning och finansiella tjänster. För mer information om Matsco: s practice financing and Practice Successstm-Program, ring (800) 326-0376 eller besök www.matsco.com.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.