Data rengöring i Excel 101, del 2: Så här delar du kolumner i Excel. – Inciter

Datarengöring i Excel 101, del 2: Hur man delar kolumner i Excel.

publicerat April 21, 2020
av Kristen Halsey och Jacob Joseph

att ha rätt data i rätt kolumner för att uppfylla specifika krav för din analys spelar en viktig roll i datarengöringsprocessen. Under de kommande 3 delarna i vår Datarengöring i Excel-serien visar vi dig hur du löser vanliga problem genom att använda både standard och Excels kraftfulla ”Flash Fill” – genväg. Del 2 fokuserar på att dela data från en cell till flera celler. Del 3 täcker motsatsen: kombinera data från flera kolumner till en kolumn. Del 4 visar några otroligt användbara och tidsbesparande saker du kan göra med de mystiska krafterna i Excels ”Flash Fill”-funktion.

klassiska metoder och en introduktion till Excels magiska Tankeläsningsgenväg ”Flash Fill”

när du rätar upp datamängder kan du stöta på celler som innehåller textsträngar med data som måste organiseras i flera olika celler eller omarrangeras helt. Till exempel kan ditt system exportera din givares fullständiga namn till en enda cell, men för-och efternamn måste separeras för att sammanfoga ordentligt med ett annat datasystem. Hur kan du bryta upp för-och efternamn från en cell och tillämpa ändringen på hela kolumnerna? Prova dessa:

Metod # 1: ”Text till kolumner”

dela en cell i flera genom att berätta för Excel att du vill separera innehåll med en viss avgränsare, till exempel ett komma eller ett tomt utrymme.

1. Välj det cellområde du vill konvertera.

2. Klicka på Text till kolumner under fliken Data.

3. I fönstret” konvertera Text till kolumner guiden steg 1 av 3 ” som visas väljer du avgränsad. Klicka På Nästa.

4. I fönstret steg 2 av 3 markerar du ”Space” som avgränsare. Klicka På Nästa.

5. I fönstret steg 3 av 3, se till att” allmänt ” kolumndataformat är valt. Klicka på rutan” Destination ” för att ändra din nya datas destination till cellområdet direkt till höger om ditt nuvarande dataområde.

6. Markera det nya sortimentet med markören. Tryck På Enter.

7. Klicka På Slutför. Dina resulterande data ska se ut så här.

Metod # 2: Flash Fill

Låt oss ta en titt på ett exempel som verkar vara lite mer komplext. Här har vi inte bara våra namn i en cell, men vi har dem i formatet: (1) efternamn, (2) komma och (3) förnamn. Även om det är absolut möjligt att dra av att omvandla dessa med ”Text till kolumn”, är ”Flash Fill” enkel och flexibel. ”Flash Fill” fyller en serie utan formel. Du skriver hur du vill att dina data i den intilliggande cellen ska se ut, Excel märker en trend i din datainmatning och fortsätter sedan det mönstret för dig.

1. I kolumnen bredvid det område du vill ändra skriver du givarens förnamn i de två första raderna. Du måste skriva två poster så att Excel kan känna igen att du skapar ett mönster.

2. Markera intervallet i kolumnen där du har skrivit in dina nya värden. Under fliken Data klickar du på fyllningsfunktionen och väljer ”Flash Fill” i rullgardinsmenyn.

3. Upprepa steg 1 och 2 för kolumnen” efternamn”.

det är det! Du kanske redan kan tänka på några fler funktioner för”Flash Fill”. Detta skulle fungera på samma sätt om våra givare hade en mellersta initial, en titel som” Mrs. ”före eller”, Ph. D. ” efter deras namn, så länge vi skriver tillräckligt med värden och skriver värden för speciella fall, för att visa Excel våra trender.

det är ganska intuitivt, så var inte rädd för att experimentera med några nya mönster. Var noga med att bara tillämpa ”Flash Fill” på intilliggande celler och upprepa din trend för att visa Excel vad du vill ha.

håll ögonen öppna för delar 3 och 4:
del 3: kombinera data från flera celler i en kolumn
Del 4: Ännu mer tidsbesparande applikationer för ”Flash Fill”

vi hoppas att dessa metoder hjälper dig när du rengör dina data! Låt oss veta om det finns andra ämnen eller problem med datarengöring som du vill att vi ska ta itu med via e-post [email protected]

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.