Curățarea datelor în Excel 101, Partea 2: Cum se împart coloanele în Excel. – Inciter

curățarea datelor în Excel 101, Partea 2: Cum să împărțiți coloanele în Excel.

postat pe 21 aprilie 2020
de Kristen Halsey și Jacob Joseph

având datele potrivite în coloanele potrivite pentru a îndeplini cerințele specifice pentru analiza dvs. joacă un rol major în procesul de curățare a datelor. În următoarele 3 părți din seria noastră de curățare a datelor în Excel, vă vom arăta cum să rezolvați problemele comune utilizând comanda rapidă „Flash Fill” atât standard, cât și Excel. Partea 2 se concentrează pe divizarea datelor de la o celulă la mai multe celule. Partea 3 acoperă opusul: combinarea datelor din mai multe coloane într-o singură coloană. Partea 4 prezintă câteva lucruri incredibil de utile și de economisire a timpului pe care le puteți face cu puterile mistice ale funcției „Flash Fill” a Excel.

metode clasice și o introducere în Comanda rapidă magică de citire a minții Excel „Flash Fill”

în timp ce îndreptați seturile de date, puteți întâlni celule care conțin șiruri de text de date care trebuie organizate în mai multe celule diferite sau rearanjate în întregime. De exemplu, sistemul dvs. poate exporta numele complete ale donatorului într-o singură celulă, dar numele și prenumele trebuie separate pentru a fuziona corect cu un alt sistem de date. Cum puteți rupe numele și prenumele dintr-o celulă și puteți aplica modificarea coloanelor întregi? Încercați aceste:

Metoda #1: „Text în coloane”

împărțiți o celulă în mai multe, spunând Excel că doriți să separați conținutul printr-un delimitator specificat, cum ar fi o virgulă sau un spațiu gol.

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să le convertiți.

2. Sub fila Date, faceți clic pe text în coloane.

3. În fereastra” convertiți textul în coloane Pasul 1 din 3 ” care apare, selectați delimitat. Faceți Clic Pe Următorul.

4. În fereastra Pasul 2 din 3, bifați „spațiu” ca delimitator. Faceți Clic Pe Următorul.

5. În fereastra Pasul 3 din 3, Asigurați-vă că este selectat formatul de date al coloanei „general”. Faceți clic pe caseta” destinație ” pentru a schimba destinația noilor date în intervalul de celule imediat din dreapta intervalului de date curent.

6. Evidențiați noua gamă cu cursorul. Apăsați Enter.

7. Faceți Clic Pe Finalizare. Datele dvs. rezultate ar trebui să arate astfel.

Metoda # 2: Flash Fill

să aruncăm o privire la un exemplu care pare a fi un pic mai complex. Aici, nu numai că avem numele noastre într-o singură celulă, dar le avem în format: (1) prenume, (2) virgulă și (3) prenume. Deși este absolut posibil să le transformăm folosind „Text în coloană”, „Flash Fill” este simplu și flexibil. „Flash Fill” umple o serie fără o formulă. Tastați modul în care doriți să arate datele dvs. în celula adiacentă, Excel observă o tendință în introducerea datelor și apoi continuă acel model pentru dvs.

1. În coloana de lângă intervalul pe care doriți să îl modificați, tastați prenumele donatorului în primele două rânduri. Trebuie să tastați două intrări, astfel încât Excel să poată recunoaște că creați un model.

2. Evidențiați intervalul din coloana în care ați tastat noile valori. Sub fila Date, faceți clic pe funcția de umplere și selectați „completare Flash” din meniul derulant.

3. Repetați pașii 1 și 2 pentru coloana „Nume de familie”.

asta e! S-ar putea fi deja capabil să se gândească la unele mai multe funcții pentru „Flash Fill”. Acest lucru ar funcționa la fel dacă donatorii noștri ar avea o inițială de mijloc, un titlu precum „doamna” înainte sau „,doctorat” după numele lor, atâta timp cât tastăm suficiente valori și tastăm valori pentru cazuri speciale, pentru a arăta Excel tendințele noastre.

este destul de intuitiv, așa că nu vă fie teamă să experimentați câteva modele noi. Doar asigurați-vă că aplicați doar „umplere Flash” celulelor adiacente și repetați tendința dvs. pentru a arăta Excel ceea ce doriți.

Stay tuned pentru părțile 3 și 4:
Partea 3: combinarea datelor din mai multe celule într-o singură coloană
Partea 4: chiar mai multe aplicații de economisire a timpului pentru „Flash Fill”

sperăm că aceste metode vă ajută pe măsură ce vă curățați datele! Vă rugăm să ne anunțați dacă există alte subiecte sau probleme de curățare a datelor pe care doriți să le abordăm prin e-mail [email protected]

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.