Cum se scrie un plan de afaceri

de Allison Farey

care este cheia construirii unei practici de succes? Mi se pune adesea această întrebare atunci când vorbesc cu diverși profesioniști dentari. În timp ce practicienii de succes împărtășesc multe caracteristici, toți au un lucru în comun: un plan de afaceri bun.

în schimb, am văzut practicanți talentați și muncitori care se luptă și chiar eșuează din cauza faptului că nu au un plan de afaceri bun. Alții își câștigă existența, dar se simt neîmpliniți, niciodată atingându-și obiectivele inițiale. Mulți au împărtășit credința greșită că numai abilitățile clinice bune ar fi suficiente pentru a le asigura succesul.

în timp ce viziunea ta practică pictează o imagine a tipului de practică pe care o dorești, planul tău de afaceri oferă o foaie de parcurs pentru a ajunge acolo. A avea o viziune este important, dar fără un plan solid pentru a ajunge acolo, este doar un vis. Majoritatea experților în afaceri sunt de acord că oamenii care reușesc au un lucru în comun — își notează obiectivele și fac un plan pentru modul în care le vor atinge. Un plan de afaceri este stabilirea obiectivelor pe steroizi!

planul dvs. de afaceri este un instrument de gestionare care vă ajută să urmăriți, să monitorizați și să evaluați progresul. Folosind-o pentru a stabili termene și repere, vă puteți evalua progresul în raport cu proiecțiile originale pentru realizările reale. Devine un document viu pe care îl veți modifica pe măsură ce dobândiți cunoștințe și experiență.

credeți sau nu, planul dvs. de afaceri este un document de marketing! Când începeți să vă apropiați de creditori pentru a vă finanța prima practică, va trebui să îi convingeți că sunteți un risc bun. Asta înseamnă să demonstrezi că înțelegi că un cabinet stomatologic trebuie să fie condus ca orice altă afacere. Un plan de afaceri puternic, bine gândit spune asta tare și clar.

stai puțin, ai putea spune. Sunt doctor, nu om de afaceri. Am intrat în această profesie pentru că îmi place să fiu dentist, să nu distrug numere sau să gestionez și să influențez oamenii. E de înțeles. Dar dau seama că un pic de afaceri savvy și planificare merge un drum lung spre sprijinirea obiectivele clinice. Deci, să începem prin descompunerea procesului în pași. Deși nu există o formulă oficială, cele mai multe planuri de afaceri bune includ trei secțiuni: un rezumat executiv, o narațiune și finanțele. Adăugați la aceasta orice apendice care susțin narațiunea, cum ar fi curriculum vitae, organigrame sau termene. Acum, să începem!

rezumatul executiv

când vă apropiați de creditori, rezumatul este cea mai importantă parte a planului dvs. de afaceri. În mai puțin de două pagini, acest plan trebuie să descrie serviciile și produsele pe care le va vinde practica dvs., câți bani aveți nevoie și un plan de rambursare. Aici trebuie să” agățați ” potențialul creditor, la fel cum un romancier trebuie să agațe cititorul cu primele câteva pagini. Faceți-o convingătoare, explicând de ce dvs. și echipa dvs. sunteți poziționați în mod unic pentru a vă face afacerea un succes. Acesta este un loc minunat pentru a include viziunea dvs. practică, despre care am discutat luna trecută.

deși rezumatul executiv este primul lucru pe care un creditor potențial va citi, ar trebui să fie ultimul lucru pe care scrie. Asta pentru că ai nevoie de materialul pe care l-ai adunat pentru narațiune ca rezervă pentru rezumat.

narațiunea

acesta este corpul principal al planului și urmează rezumatul executiv. Pentru a — l face mai ușor de gestionat, împărțiți-l în următoarele secțiuni:

Prezentare generală a afacerii-începeți cu o prezentare generală a practicii dvs. pentru cel puțin un an în viitor. Descrieți structura sa juridică, precum și serviciile și produsele pe care le veți furniza. Includeți obiective de personal și practică. Includeți, de asemenea, o strategie de ieșire — cum vă veți menține practica în caz de dizabilitate sau orice altă schimbare gravă a vieții? Descrieți punctul dvs. de rentabilitate, care este nivelul de producție care vă permite să îndepliniți cheltuielile lunare de afaceri, plățile de împrumut și salariul.

includeți o descriere a poziției financiare globale și a performanței sectorului dvs. de afaceri și a rolului reglementărilor guvernamentale, cum ar fi OSHA. Apoi, descrieți dimensiunea și natura competitivă a tipului general sau specific de stomatologie pe care îl veți oferi. Care sunt, dacă există, barierele la intrare și la creștere? Există schimbări economice care ar putea afecta sectorul pe care îl vizați? Dacă da, explicați. De exemplu, dacă sunteți de planificare o practică high-end cosmetice Stomatologie, cum va menține fluxul de numerar în timpul o economie slabă?

locația este un criteriu important pentru succesul dvs. Discutați-l în ceea ce privește atragerea clienților, accesul, zonarea, costul, parcarea, concurența și chiar semnalizarea. Nevoile dvs. de spațiu se vor schimba în următorii cinci ani? În cele din urmă, listați echipamentele de care veți avea nevoie acum și în viitor, pe măsură ce practica dvs. se extinde.

analiza și planul de Marketing — în prezentare generală, ar fi trebuit să descrieți serviciile dvs. În această secțiune, descrieți tipul de pacienți pe care sperați să îi atrageți, inclusiv nivelul veniturilor, educația și stilul de viață. De asemenea, descrieți concurența dvs. pe această piață și modul în care vă veți diferenția. De exemplu, dacă începeți o practică de familie într-o zonă deja deservită cu succes de o practică similară, ce va atrage pacienții mai degrabă decât concurența?

apoi, analizați-vă piața. Care sunt datele demografice ale zonei selectate astăzi și în viitor? Cumpărarea unui studiu demografic (sau o analiză de piață a zonei dvs.) vă poate ajuta să verificați dacă există o nevoie clară de un cabinet stomatologic suplimentar într-o anumită comunitate. Studiul dvs. ar trebui să includă statistici despre raportul dintre populație și numărul de stomatologi, indiferent dacă este o zonă în creștere, suma pe care Comunitatea o cheltuiește pentru îngrijirea sănătății și venitul mediu al gospodăriei. Rețineți că, în general, zonele urbane tind să fie mai saturate cu cabinete dentare.

de asemenea, va trebui să definiți strategia de marketing pentru a arăta creditorului că aveți un plan pentru atragerea și reținerea pacienților. Include strategii de marketing intern (care se bazează pe încurajarea pacienților existenți să facă recomandări) și marketing extern (care are ca scop comercializarea directă către pacienții potențiali). Enumerați tot ce intenționați să utilizați: buletine informative, case deschise, broșuri și afișe, stimulente de recomandare, Relații Publice Comunitare — orice instrumente vă susțin strategiile.

operațiuni-secțiunea finală a narațiunii dvs. ar trebui să includă o secțiune despre „piulițele și șuruburile” practicii dvs. Enumerați orele de practică și zilele de funcționare. Descrieți echipamentele și consumabilele necesare și identificați furnizorii majori, inclusiv programele de întreținere a echipamentelor.

Management și organizare — includeți detalii despre operațiunile planificate. Vă veți structura practica ca proprietar unic, parteneriat sau corporație? Dacă intri în afaceri cu alții, atașați un curriculum vitae pentru fiecare proprietar principal sau asociat, împreună cu o scurtă istorie personală. Enumerați-vă resursele profesionale de afaceri, cum ar fi avocații, contabilii și experții în tehnologie și management care formează echipa dvs. de practică.

personal — lista titlurilor de locuri de muncă pentru personal și prognoza nevoilor de personal la început și la șase, 12 și 24 de luni în viitor. Discutați despre strategiile de compensare, inclusiv beneficiile. Cum veți gestiona evaluările de performanță, angajarea și concedierea?

financiare

această secțiune finală ar trebui să includă o previziune a veniturilor și a fluxului de numerar proiectate și o declarație de Finanțe personale, împreună cu documente justificative. Descrieți, de asemenea, efectele variațiilor sezoniere, ciclul de afaceri și alte evenimente care pot fi prognozate. Explicați ipotezele semnificative pe care le faceți despre afaceri, concurență, economie și alte influențe financiare și de afaceri. Este esențial ca situația dvs. financiară să fie în concordanță cu narațiunea.

includeți o secțiune care descrie fondurile totale necesare practicii dvs. în următorii doi ani, detaliind modul în care vor fi utilizate fondurile împrumutate. Enumerați garanțiile pe care le oferiți, inclusiv orice garanți personali. Oferiți o analiză financiară istorică pe care partenerul dvs. financiar a pregătit – o sau proiecții pentru perioada inițială de 12 până la 24 de luni.

anexe

secțiunea anexe ar trebui să includă orice diagrame și grafice care reprezintă date sau elemente menționate în secțiunile narative sau financiare, cum ar fi planurile dvs. de acțiune, termenele pentru deschiderea și dezvoltarea practicii dvs., programele de taxe și o organigramă. Desigur, în cazul în care planul este de gând să potențiali creditori, atașați dumneavoastră Curriculum vitae. Creditorul va dori să știe despre educația, experiența și orice alte interese, afilieri sau premii care demonstrează caracterul și probabilitatea de succes.

sună mult? Este! Creditorul dvs. poate să nu solicite acest nivel de detaliu în planul dvs. de afaceri, mai ales dacă începeți cu o nevoie de capital mic (mai puțin de 300.000 USD). Dar bunăstarea financiară a primei tale practici depinde de ea. Amintiți-vă, planul dvs. de afaceri este un document pe care îl veți utiliza și revizui continuu de-a lungul anilor pe măsură ce afacerea dvs. crește, așa că nu îl depuneți după ce ați asigurat finanțarea.

luna viitoare, vom discuta despre cum să vă prezentați planul de afaceri unui creditor și să vă asigurați cu succes finanțarea pentru prima dvs. practică.

Allison Farey, președintele Matsco, are peste 25 de ani de experiență în industria de leasing de echipamente și servicii financiare. Pentru mai multe informații despre Programul Matsco practice financing and Practice SuccessTM, sunați la (800) 326-0376 sau vizitați www.matsco.com.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.