Limpeza de dados no Excel 101, Parte 2: Como dividir colunas no Excel. – Inciter

Data Cleaning in Excel 101, Part 2: How to Split Columns in Excel.

Postado em 21 de abril de 2020
por Kristen Halsey e Jacó José

Ter o direito de dados nas colunas da direita para atender a requisitos específicos para sua análise desempenha um papel importante no processo de limpeza de dados. Ao longo das próximas 3 partes da nossa série de limpeza de dados no Excel, vamos mostrar-lhe como resolver problemas comuns, utilizando tanto o atalho “Flash Fill” padrão e do Excel. A parte 2 centra-se na Divisão de dados de uma célula para várias células. A parte 3 cobre o oposto: combinando dados de várias colunas numa coluna. A parte 4 mostra algumas coisas incrivelmente úteis e economizadoras de tempo que você pode fazer com os poderes místicos da Função “Flash Fill” do Excel.

métodos clássicos e uma introdução ao atalho mágico de leitura da mente do Excel “Flash Fill”

ao endireitar conjuntos de dados, você pode encontrar células contendo cadeias de texto de dados que precisam ser organizados em várias células diferentes ou reorganizados inteiramente. Por exemplo, o seu sistema pode exportar os nomes completos do seu doador para uma única célula, mas os primeiros e últimos nomes precisam ser separados para se fundir corretamente com outro sistema de dados. Como você pode separar os primeiros e últimos nomes de uma célula, e aplicar a mudança para colunas inteiras? Experimentar:

Método #1: “Texto para Colunas”

Divisão de uma célula em várias dizendo Excel que você deseja separar o conteúdo por um delimitador especificado, como uma vírgula ou um espaço em branco.

1. Seleccione o intervalo de células que deseja converter.

2. Sob a página de dados, carregue em texto para colunas.

3. Na janela” converter texto para colunas Passo 1 do Assistente de 3 ” que aparece, seleccione delimitado. Carregue Em Seguinte.

4. No Passo 2 da janela 3, Verifique “espaço” como seu delimitador. Carregue Em Seguinte.

5. Na janela Passo 3 de 3, Certifique-se de que o formato de dados da coluna” geral ” é selecionado. Clique na caixa” destino ” para mudar o destino dos seus novos dados para o intervalo de células imediatamente à direita do seu intervalo de dados atual.

6. Seleccione o novo intervalo com o seu cursor. Pressione Enter.

7. Clique Em Terminar. Os seus dados resultantes devem ser assim.

Método #2: preenchimento Flash

vamos dar uma olhada em um exemplo que parece ser um pouco mais complexo. Aqui, não só temos nossos nomes em uma célula, mas temos eles no formato: (1) sobrenome, (2) uma vírgula E (3) primeiro nome. Apesar de ser absolutamente possível transformar estes usando “texto para coluna”, “Flash Fill” é simples e flexível. “Flash Fill” preenche uma série sem uma fórmula. Você digita como você quer que seus dados na célula adjacente para olhar, o Excel nota uma tendência em sua entrada de dados, e então continua esse padrão para você.

1. Na coluna ao lado do intervalo que você gostaria de mudar, digite o primeiro nome do doador nas duas primeiras linhas. Você precisa digitar duas entradas para que o Excel possa reconhecer que você está criando um padrão.

2. Realce o intervalo na coluna onde escreveu os seus novos valores. Sob a página de dados, carregue na função de preenchimento e seleccione “Flash Fill” no menu.

3. Repita os passos 1 e 2 para a coluna “apelido”.

é isso! Você já pode ser capaz de pensar em algumas mais funções para “Flash Fill”. Isso funcionaria exatamente da mesma forma se nossos doadores tivessem uma inicial do meio, um título como “Mrs.” antes ou “,Ph. D.” Depois de seu nome, desde que escrevamos valores suficientes, e digitar valores para casos especiais, para mostrar nossas tendências.

é bastante intuitivo, por isso não tenhas medo de experimentar novos padrões. Apenas certifique-se de aplicar apenas “Flash Fill” para células adjacentes, e repita a sua tendência para mostrar ao Excel o que você quer.

Fique atento para as Partes 3 e 4:
Parte 3: Combinando dados de várias células em uma coluna
Parte 4: Ainda mais economia de tempo de aplicativos para “Flash de Preenchimento”

esperamos que esses métodos ajudam você como você limpa os seus dados! Por favor, deixe-nos saber se existem outros tópicos ou problemas de limpeza de dados que você gostaria que abordássemos por e-mail [email protected]

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