Jak napisać biznes plan

Allison Farey

co jest kluczem do budowania udanej praktyki? Często zadaje mi to pytanie podczas rozmowy z różnymi specjalistami stomatologicznymi. Podczas gdy odnoszący sukcesy praktycy mają wiele cech, wszystkie mają jedną wspólną cechę: dobry biznesplan.

natomiast widziałem utalentowanych, ciężko pracujących praktyków, którzy walczą, a nawet zawodzą z powodu braku dobrego biznesplanu. Inni zarabiają na życie, ale czują się niespełnieni, nigdy nie osiągając swoich pierwotnych celów. Wielu podzielało błędne przekonanie, że same dobre umiejętności kliniczne wystarczą do zapewnienia ich sukcesu.

podczas gdy twoja wizja praktyki maluje obraz rodzaju praktyki, którą chcesz, twój biznes plan oferuje mapę drogową, aby się tam dostać. Posiadanie wizji jest ważne, ale bez solidnego planu, aby się tam dostać, to tylko marzenie. Większość ekspertów biznesowych zgadza się, że ludzie, którzy odnoszą sukces, mają jedną wspólną cechę — zapisują swoje cele i planują, w jaki sposób je osiągną. Biznes plan to wyznaczanie celów na sterydach!

Twój biznesplan to narzędzie do zarządzania, które pomaga śledzić, monitorować i oceniać postępy. Używając go do ustalenia osi czasu i kamieni milowych, możesz ocenić swoje postępy w stosunku do oryginalnych prognoz rzeczywistych osiągnięć. Staje się żywym dokumentem, który będziesz modyfikować w miarę zdobywania wiedzy i doświadczenia.

Wierzcie lub nie, wasz biznes plan to dokument marketingowy! Kiedy zaczniesz zwracać się do kredytodawców, aby sfinansować swoją pierwszą praktykę, musisz przekonać ich, że jesteś dobrym ryzykiem. Oznacza to wykazanie, że rozumiesz, że gabinet stomatologiczny musi być prowadzony jak każda inna firma. Mocny, dobrze przemyślany biznes plan mówi to głośno i wyraźnie.

Jestem lekarzem, nie biznesmenem. Dostałam się do tego zawodu, ponieważ lubię być dentystką, a nie chrupać liczby, zarządzać i wpływać na ludzi. To zrozumiałe. Ale zdaj sobie sprawę, że trochę wiedzy biznesowej i planowania przejść długą drogę w kierunku wspierania celów klinicznych. Zacznijmy więc od podzielenia tego procesu na etapy. Chociaż nie ma oficjalnej formuły, większość dobrych biznes planów obejmuje trzy sekcje: streszczenie, narrację i finanse. Dodaj do tego wszelkie dodatki wspierające narrację, takie jak curriculum vitae, wykresy organizacyjne lub linie czasowe. Zaczynajmy!

streszczenie

kiedy zbliżasz się do kredytodawców, podsumowanie jest najważniejszą częścią twojego biznesplanu. W mniej niż dwóch stronach ten plan musi opisywać usługi i produkty, które Twoja praktyka sprzeda, ile pieniędzy potrzebujesz i plan spłaty. Tutaj trzeba „zaczepić” potencjalnego pożyczkodawcę, tak jak pisarz musi zaczepić czytelnika pierwszymi kilkoma stronami. Przekonuj go, wyjaśniając, dlaczego ty i twój zespół macie wyjątkową pozycję, aby Twoja firma odniosła sukces. Jest to świetne miejsce, aby uwzględnić Twoją wizję praktyki, o której rozmawialiśmy w zeszłym miesiącu.

chociaż streszczenie jest pierwszą rzeczą, którą potencjalny pożyczkodawca przeczyta, powinno być ostatnią rzeczą, którą napiszesz. To dlatego, że potrzebujesz materiału, który zebrałeś do narracji jako kopii zapasowej do podsumowania.

narracja

to jest główna treść planu i następuje streszczenie. Aby uczynić go łatwiejszym w zarządzaniu, podziel go na następujące sekcje:

przegląd Biznesowy — zacznij od przeglądu swojej praktyki przez co najmniej rok w przyszłości. Opisz jej strukturę prawną, a także usługi i produkty, które dostarczysz. Obejmują cele kadrowe i praktyczne. Dołącz także strategię wyjścia-w jaki sposób utrzymasz swoją praktykę w przypadku niepełnosprawności lub jakiejkolwiek innej poważnej zmiany w życiu? Opisz swój próg rentowności, czyli poziom produkcji, który pozwala spełnić miesięczne koszty działalności, płatności pożyczek i wynagrodzenie.

Dołącz opis ogólnej sytuacji finansowej i wyników Twojego sektora biznesowego oraz roli regulacji rządowych, takich jak OSHA. Następnie opisz rozmiar i konkurencyjny charakter ogólnego lub konkretnego rodzaju stomatologii, którą zamierzasz zaoferować. Jakie, jeśli w ogóle, są bariery wejścia na rynek i wzrostu? Czy są jakieś wahania ekonomiczne, które mogą wpłynąć na sektor, na który kierujesz? Jeśli tak, wyjaśnij. Na przykład, jeśli planujesz praktykę stomatologii estetycznej wysokiej klasy, jak utrzymasz przepływ środków pieniężnych podczas słabej gospodarki?

lokalizacja jest ważnym kryterium Twojego sukcesu. Przedyskutuj to pod względem przyciągnięcia klienta, dostępu, zagospodarowania przestrzennego, kosztów, parkingu, konkurencji, a nawet oznakowania. Czy twoje potrzeby związane z przestrzenią zmienią się w ciągu najbliższych pięciu lat? Na koniec wymień sprzęt, który będzie Ci potrzebny teraz i w przyszłości wraz z rozwojem Twojej praktyki.

Analiza i Plan marketingowy-w przeglądzie powinieneś opisać swoje usługi. W tej sekcji opisz rodzaj pacjentów, których chcesz przyciągnąć, w tym poziom dochodów, wykształcenie i styl życia. Opisz również swoją konkurencję na tym rynku i jak się wyróżnisz. Na przykład, jeśli rozpoczynasz praktykę rodzinną w obszarze już obsługiwanym przez podobną praktykę, co przyciągnie pacjentów do ciebie, a nie do konkurencji?

następnie przeanalizuj swój rynek. Jakie są dane demograficzne wybranego obszaru dzisiaj i w przyszłości? Zakup badania demograficznego (lub analizy rynku w danym obszarze) może pomóc w zweryfikowaniu, że istnieje wyraźna potrzeba dodatkowej praktyki stomatologicznej w danej społeczności. Twoje badanie powinno zawierać statystyki dotyczące stosunku populacji do liczby dentystów, czy jest to obszar rosnący, kwota, którą społeczność wydaje na opiekę zdrowotną i średni dochód gospodarstwa domowego. Należy pamiętać, że na ogół obszary miejskie są bardziej nasycone praktykami dentystycznymi.

musisz również zdefiniować swoją strategię marketingową, aby pokazać pożyczkodawcy, że masz plan przyciągania i zatrzymywania pacjentów. Obejmują wewnętrzne strategie marketingowe (które polegają na zachęcaniu istniejących pacjentów do skierowania) i marketing zewnętrzny (który ma na celu marketing bezpośrednio do potencjalnych pacjentów). Wymień wszystko, czego chcesz użyć: biuletyny, domy otwarte, broszury i plakaty, zachęty do polecania, public relations społeczności — niezależnie od narzędzi wspierających twoje strategie.

operacje-ostatnia część twojej narracji powinna zawierać sekcję dotyczącą „nakrętek i śrub” Twojej praktyki. Wymień godziny i dni praktyki. Opisz niezbędny sprzęt i materiały eksploatacyjne oraz określ głównych dostawców, w tym harmonogramy konserwacji sprzętu.

zarządzanie i Organizacja-Dołącz szczegóły dotyczące planowanych operacji. Czy zorganizujesz swoją praktykę jako jednoosobowa działalność gospodarcza, partnerstwo lub korporacja? Jeśli prowadzisz interesy z innymi, Dołącz curriculum vitae dla każdego głównego właściciela lub współpracownika, wraz z krótką historią osobistą. Wymień swoje profesjonalne zasoby biznesowe, takie jak adwokaci, księgowi oraz eksperci ds. technologii i zarządzania, którzy tworzą twój zespół.

Staffing — lista stanowisk pracy dla personelu i prognozowanie potrzeb personelu na początku i na sześć, dwanaście i 24 miesiące w przyszłości. Omówienie strategii kompensacyjnych, w tym korzyści. Jak poradzisz sobie z ocenami wydajności, zatrudnianiem i zwalnianiem?

Finanse

ta ostatnia sekcja powinna zawierać prognozowaną prognozę dochodów i przepływów pieniężnych oraz osobiste sprawozdanie finansowe wraz z dokumentami uzupełniającymi. Opisz również skutki zmian sezonowych, cyklu koniunkturalnego i innych zdarzeń, które można prognozować. Wyjaśnij istotne założenia dotyczące biznesu, konkurencji, gospodarki i innych wpływów finansowych i biznesowych. Ważne jest, aby sprawozdanie finansowe było zgodne z narracją.

Dołącz sekcję opisującą całkowite środki potrzebne Twojej praktyce w ciągu najbliższych dwóch lat, szczegółowo opisującą sposób wykorzystania pożyczonych środków. Wykaz zabezpieczeń, które oferujesz, w tym wszelkich osobistych poręczycieli. Dostarcz historyczną analizę finansową przygotowaną przez twojego partnera finansowego lub prognozy na początkowy okres od 12 do 24 miesięcy.

Dodatki

sekcja dodatki powinna zawierać wszelkie wykresy i wykresy reprezentujące dane lub elementy wymienione w sekcjach narracyjnych lub finansowych, takie jak plany działania, terminy otwarcia i rozwoju praktyki, harmonogramy opłat i wykres organizacji. Oczywiście, jeśli twój plan ma trafić do potencjalnych kredytodawców, załącz swoje curriculum vitae. Pożyczkodawca będzie chciał wiedzieć o twoim wykształceniu, doświadczeniu i wszelkich innych zainteresowaniach, powiązaniach lub nagrodach, które pokazują twój charakter i prawdopodobieństwo sukcesu.

czy to brzmi jak dużo? Jest! Twój pożyczkodawca może nie wymagać tego poziomu szczegółowości w planie biznesowym, zwłaszcza jeśli zaczynasz od potrzeby Niewielkiego kapitału (mniej niż 300 000 USD). Ale dobrobyt finansowy pierwszej praktyki zależy od tego. Pamiętaj, że twój biznesplan jest dokumentem, który będziesz używać i poprawiać w sposób ciągły przez lata, gdy Twoja firma się rozwija, więc nie składaj go po zabezpieczeniu finansowania.

w przyszłym miesiącu omówimy, jak przedstawić kredytodawcy swój biznes plan i skutecznie zabezpieczyć finansowanie na pierwszą praktykę.

Allison Farey, prezes Matsco, ma ponad 25-letnie doświadczenie w branży leasingu sprzętu i usług finansowych. Aby uzyskać więcej informacji na temat programu Matsco practice financing i Practice SuccessTM, zadzwoń (800) 326-0376 lub odwiedź www.matsco.com.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.