Czyszczenie danych w programie Excel 101, część 2: Jak podzielić kolumny w programie Excel. – Inciter

Czyszczenie danych w Excelu 101, część 2: Jak podzielić kolumny w Excelu.

Opublikowane 21 kwietnia 2020 r.
przez Kristen Halsey i Jacob Joseph

posiadanie odpowiednich danych w odpowiednich kolumnach, aby spełnić określone wymagania dotyczące analizy, odgrywa główną rolę w procesie czyszczenia danych. W kolejnych 3 częściach naszej serii czyszczenia danych w programie Excel pokażemy, jak rozwiązać typowe problemy, wykorzystując potężny Skrót „Flash Fill” zarówno standard, jak i Excel. Część 2 koncentruje się na podziale danych z jednej komórki na wiele komórek. Część 3 obejmuje przeciwieństwo: łączenie danych z wielu kolumn w jedną kolumnę. Część 4 prezentuje kilka niezwykle przydatnych i oszczędzających czas rzeczy, które możesz zrobić za pomocą mistycznych mocy funkcji „Flash Fill” programu Excel.

klasyczne metody i wprowadzenie do magicznego skrótu do czytania w myślach Excela „Flash Fill”

podczas prostowania zbiorów danych mogą wystąpić komórki zawierające ciągi tekstowe danych, które muszą być zorganizowane w wiele różnych komórek lub całkowicie przearanżowane. Na przykład system może wyeksportować pełne nazwiska dawcy do jednej komórki, ale imiona i nazwiska muszą być oddzielone, aby prawidłowo połączyć się z innym systemem danych. Jak podzielić imiona i nazwiska z jednej komórki i zastosować zmianę do całych kolumn? Wypróbuj te:

Metoda # 1: „Tekst do kolumn”

podziel jedną komórkę na wiele, mówiąc Excelowi, że chcesz oddzielić zawartość za pomocą określonego separatora, takiego jak przecinek lub spacja.

1. Wybierz zakres komórek, które chcesz przekonwertować.

2. Na karcie Dane kliknij pozycję Tekst do kolumn.

3. W oknie” Konwertuj tekst na kolumny Kreator krok 1 z 3″, które się pojawi, wybierz Delimited. Kliknij Dalej.

4. W oknie Krok 2 z 3 Zaznacz” Spacja ” jako ogranicznik. Kliknij Dalej.

5. W oknie Krok 3 z 3 Upewnij się, że wybrano format danych kolumny” ogólne”. Kliknij pole „miejsce docelowe”, aby zmienić miejsce docelowe nowych danych na zakres komórek bezpośrednio po prawej stronie bieżącego zakresu danych.

6. Zaznacz Nowy zakres kursorem. Naciśnij Enter.

7. Kliknij Zakończ. Wynikowe dane powinny wyglądać tak.

Metoda # 2: Flash Fill

spójrzmy na przykład, który wydaje się być nieco bardziej złożony. Tutaj nie tylko mamy nasze imiona w jednej komórce, ale mamy je w formacie: (1) nazwisko, (2) przecinek i (3) imię. Chociaż jest absolutnie możliwe przekształcenie ich za pomocą „tekstu na kolumnę”, „Flash Fill” jest prosty i elastyczny. „Flash Fill” wypełnia serię bez formuły. Wpisujesz, jak mają wyglądać dane w sąsiedniej komórce, program Excel zauważa trend we wprowadzaniu danych,a następnie kontynuuje ten wzorzec.

1. W kolumnie obok zakresu, który chcesz zmienić, wpisz imię dawcy w pierwszych dwóch wierszach. Musisz wpisać dwa wpisy, aby program Excel rozpoznał, że tworzysz wzorzec.

2. Zaznacz zakres w kolumnie, w której wpisałeś nowe wartości. Na karcie Dane kliknij funkcję wypełniania i wybierz „Flash Fill” z rozwijanego menu.

3. Powtórz kroki 1 i 2 dla kolumny „nazwisko”.

to jest to! Możesz już wymyślić kilka dodatkowych funkcji dla „Flash Fill”. Działałoby to tak samo, gdyby nasi darczyńcy mieli środkowy inicjał, tytuł taki jak „Pani” przed lub „Doktor” po ich imieniu, o ile wpisujemy wystarczająco dużo wartości i wpisujemy wartości w szczególnych przypadkach,aby pokazać nasze trendy.

jest to dość intuicyjne, więc nie bój się eksperymentować z nowymi wzorami. Pamiętaj tylko, aby zastosować „wypełnienie Flash”tylko do sąsiednich komórek i powtórzyć trend, aby pokazać Excel, co chcesz.

Stay tuned dla części 3 i 4:
Część 3: łączenie danych z wielu komórek w jedną kolumnę
Część 4: Jeszcze więcej aplikacji oszczędzających czas dla „Flash Fill”

mamy nadzieję, że te metody pomogą Ci w czyszczeniu danych! Daj nam znać, jeśli są inne tematy lub problemy z czyszczeniem danych, które chcesz, abyśmy rozwiązali, wysyłając wiadomość e-mail [email protected]

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.