Gegevensreiniging in Excel 101, deel 2: Hoe kolommen in Excel te splitsen. – Inciter

Gegevensreiniging in Excel 101, deel 2: kolommen splitsen in Excel. Geplaatst op 21 April 2020

door Kristen Halsey en Jacob Joseph

het hebben van de juiste gegevens in de juiste kolommen om te voldoen aan specifieke vereisten voor uw analyse speelt een belangrijke rol in het gegevensopruimingsproces. In de volgende 3 delen in onze Gegevensreiniging in Excel-serie laten we u zien hoe u veelvoorkomende problemen kunt oplossen door zowel de krachtige snelkoppeling “Flash Fill” van standaard als van Excel te gebruiken. Deel 2 richt zich op het splitsen van gegevens van één cel naar meerdere cellen. Deel 3 behandelt het tegenovergestelde: het combineren van gegevens uit meerdere kolommen in één kolom. Deel 4 toont een aantal ongelooflijk nuttige en tijdbesparende dingen die je kunt doen met de mystieke krachten van Excel ‘ s “Flash Fill” functie.

klassieke methoden en een introductie tot Excel ’s magische Mind-Reading Shortcut “Flash Fill”

terwijl u datasets rechtmaakt, kunt u cellen tegenkomen die tekstreeksen met gegevens bevatten die in meerdere verschillende cellen moeten worden georganiseerd of volledig moeten worden herschikt. Uw systeem kan bijvoorbeeld de volledige namen van uw donor exporteren naar een enkele cel, maar voor-en achternaam moeten worden gescheiden om correct samen te voegen met een ander gegevenssysteem. Hoe kunt u voor-en achternaam uit één cel splitsen en de wijziging toepassen op volledige kolommen? Probeer deze:

Methode # 1: “Tekst naar kolommen”

splits één cel in meerdere door Excel te vertellen dat u de inhoud wilt scheiden door een opgegeven scheidingsteken, zoals een komma of een lege ruimte.

1. Selecteer het cellenbereik dat u wilt converteren.

2. Klik onder de Data tab, Tekst naar kolommen.

3. In de “converteer tekst naar kolommen Wizard stap 1 van 3” venster dat verschijnt, selecteer afgebakend. Klik Op Volgende.

4. In de stap 2 van 3 venster, vink “ruimte” als uw scheidingsteken. Klik Op Volgende.

5. In de stap 3 van 3 venster, Zorg ervoor dat” algemeen ” kolom data formaat is geselecteerd. Klik op het vak” bestemming ” om de bestemming van uw nieuwe gegevens te wijzigen in het cellenbereik direct rechts van uw huidige gegevensbereik.

6. Markeer het nieuwe bereik met uw cursor. Druk Op Enter.

7. Klik Op Voltooien. Uw resulterende gegevens moeten er zo uitzien.

Methode # 2: Flash Fill

laten we een voorbeeld bekijken dat wat complexer lijkt te zijn. Hier hebben we niet alleen onze namen in één cel, maar we hebben ze in het formaat: (1) achternaam, (2) een komma en (3) voornaam. Hoewel het absoluut mogelijk is om te trekken uit het transformeren van deze met behulp van “tekst naar kolom”, “Flash Fill” is eenvoudig en flexibel. “Flash Fill” vult een reeks zonder formule. U typt hoe u wilt dat uw gegevens in de aangrenzende cel eruit zien, Excel merkt een trend in uw gegevensinvoer op en gaat vervolgens door met dat patroon voor u.

1. Typ in de kolom naast het bereik dat u wilt wijzigen de voornaam van de donor in de eerste twee rijen. U moet twee items typen, zodat Excel kan herkennen dat u een patroon maakt.

2. Markeer het bereik in de kolom waar u uw nieuwe waarden hebt ingevoerd. Klik onder het tabblad Data op de vulfunctie en selecteer “Flash Fill” in het vervolgkeuzemenu.

3. Herhaal stap 1 en 2 voor de kolom “achternaam”.

dat is het! Je zou al in staat zijn om te denken van een aantal meer functies voor “Flash Fill”. Dit zou precies hetzelfde werken als onze donoren een middelste initiaal hadden, een titel zoals “mevrouw” voor of “,Ph. D.” achter hun naam, zolang we voldoende waarden typen, en waarden voor speciale gevallen typen, om onze trends uit te blinken.

het is vrij intuïtief, dus wees niet bang om te experimenteren met een aantal nieuwe patronen. Zorg ervoor dat u alleen “Flash Fill” toepast op aangrenzende cellen en herhaal uw trend om Excel te laten zien wat u wilt.

Stay tuned voor delen 3 en 4:
deel 3: Gegevens uit meerdere cellen combineren in één kolom
Deel 4: nog meer tijdbesparende toepassingen voor “Flash Fill”

we hopen dat deze methoden u helpen als u uw gegevens schoon te maken! Laat het ons weten als er andere onderwerpen of problemen met het opschonen van gegevens zijn die u wilt dat wij aanpakken door te e-mailen [email protected]

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.