Hvordan skrive en forretningsplan

Av Allison Farey

hva er nøkkelen til å bygge en vellykket praksis? Jeg blir ofte spurt det spørsmålet når jeg snakker med ulike tannleger. Mens vellykkede utøvere deler mange egenskaper, har de alle en ting til felles: en god forretningsplan.

I kontrast har jeg sett talentfulle, hardt arbeidende utøvere sliter og til og med mislykkes på grunn av ikke å ha en god forretningsplan. Andre lever, men føler seg uoppfylte, aldri helt å oppnå sine opprinnelige mål. Mange delte den feilaktige troen på at gode kliniske ferdigheter alene ville være tilstrekkelig til å sikre deres suksess.

mens din praksis visjon maler et bilde av hva slags praksis du vil, tilbyr forretningsplanen et veikart for å komme dit. Å ha en visjon er viktig, men uten en solid plan for å komme dit, er det bare en drøm. De fleste forretningseksperter er enige om at folk som lykkes har en ting til felles-de skriver ned sine mål og lager en plan for hvordan de skal oppnå dem. En forretningsplan er målsetting på steroider!

forretningsplanen din er et styringsverktøy som hjelper deg med å spore, overvåke og evaluere fremdriften din. Ved å bruke den til å etablere tidslinjer og milepæler, kan du måle fremgangen din mot de opprinnelige prognosene for faktiske prestasjoner. Det blir et levende dokument som du vil endre etter hvert som du får kunnskap og erfaring.

Tro det eller ei, din forretningsplan er et markedsføringsdokument! Når du begynner å nærme långivere for å finansiere din første praksis, må du overbevise dem om at du er en god risiko. Det betyr å demonstrere at du forstår at en tannlegepraksis må kjøres som enhver annen virksomhet. En sterk, gjennomtenkt forretningsplan sier det høyt og tydelig.

Vent litt, kan du si. Jeg er en lege, ikke en forretningsmann. Jeg kom inn i dette yrket fordi jeg liker å være en tannlege, ikke knase tall eller administrere og påvirke folk. Det er forståelig. Men innse at en liten bedrift kunnskapsrike og planlegging gå en lang vei mot å støtte dine kliniske mål. Så, la oss starte med å bryte prosessen ned i trinn. Selv om det ikke er noen offisiell formel, inneholder de fleste gode forretningsplaner tre seksjoner: et sammendrag, en fortelling og økonomien. Legg til eventuelle vedlegg som støtter fortellingen, for eksempel curriculum vitae, organisasjonskart eller tidslinjer. Nå, la oss komme i gang!

executive summary

når du nærmer deg långivere, er sammendraget den viktigste delen av forretningsplanen din. På mindre enn to sider må denne planen beskrive tjenestene og produktene din praksis vil selge, hvor mye penger du trenger, og en tilbakebetalingsplan. Det er her du trenger å «koble» den potensielle utlåner, akkurat som en romanforfatter må koble leseren med de første sidene. Gjør det overbevisende, og forklar hvorfor du og teamet ditt er unikt posisjonert for å gjøre virksomheten din til en suksess. Dette er et flott sted å inkludere din praksis visjon, som vi diskuterte forrige måned.

selv om sammendraget er det første en potensiell utlåner vil lese, bør det være det siste du skriver. Det er fordi du trenger materialet du samlet for fortellingen som back-up for sammendraget.

fortellingen

dette er hoveddelen av planen og følger sammendraget. For å gjøre det mer håndterlig, bryte det ned i disse seksjonene:

Forretningsoversikt — Begynn med en oversikt over din praksis i minst ett år inn i fremtiden. Beskriv den juridiske strukturen, samt tjenestene og produktene du tilbyr. Inkluder bemanning og praksis mål. Inkluder også en utgangsstrategi-hvordan vil du opprettholde din praksis i tilfelle funksjonshemming eller annen alvorlig livsendring? Beskriv din break-even punkt, som er produksjonsnivået som lar deg møte månedlig virksomhet overhead, lån betalinger, og din lønn.

Inkluder en beskrivelse av den samlede økonomiske stillingen og ytelsen til næringslivet og rollen til statlige forskrifter som OSHA. Neste, beskrive størrelsen og konkurransedyktig natur generelle eller bestemt type tannbehandling du skal tilby. Hva, om noen, er barrierer for oppføring og vekst? Er det noen økonomiske svingninger som kan påvirke sektoren du målretter mot? Hvis ja, forklar. For eksempel, hvis du planlegger en high-end kosmetisk tannbehandling praksis, hvordan vil du opprettholde kontantstrøm under en svak økonomi?

Plassering er et viktig kriterium for din suksess. Diskuter det når det gjelder klienttrekk, tilgang, sonering, kostnad, parkering, konkurranse og til og med skilting. Vil dine behov for plass endres i de neste fem årene? Til slutt, liste utstyr du trenger nå og i fremtiden som din praksis utvides.

Markedsanalyse og Plan — i oversikten bør du ha beskrevet tjenestene dine. I denne delen beskriver du hva slags pasienter du håper å tiltrekke, inkludert inntektsnivå, utdanning og livsstil. Beskriv også konkurransen din i dette markedet, og hvordan du vil skille deg ut. For eksempel, hvis du starter en familiepraksis i et område som allerede serveres vellykket av en lignende praksis, hva vil trekke pasienter til deg i stedet for konkurransen?

analyser deretter markedsplassen din. Hva er demografien til ditt valgte område i dag og i fremtiden? Å kjøpe en demografisk studie (eller markedsanalyse av ditt område) kan hjelpe deg med å bekrefte at det er et klart behov for en ekstra tannlegepraksis i et bestemt samfunn. Studien din bør inneholde statistikk om forholdet mellom befolkningen og antall tannleger, om det er et voksende område, hvor mye samfunnet bruker på helsevesenet og gjennomsnittlig husholdningsinntekt. Husk at, generelt, urbane områder har en tendens til å være mer mettet med dental praksis.

du må også definere markedsføringsstrategien din for å vise utlåner at du har en plan for å tiltrekke og beholde pasienter. Inkluder interne markedsføringsstrategier (som er avhengige av å oppmuntre eksisterende pasienter til å henvende seg) og ekstern markedsføring (som tar sikte på å markedsføre direkte til potensielle pasienter). Liste alt du har tenkt å bruke: nyhetsbrev, åpent hus, brosjyrer og plakater, henvisning insentiver, samfunnet pr — uansett verktøy støtter dine strategier.

Operasjoner — den siste delen av fortellingen din bør inneholde en del om «muttere og bolter» i din praksis. Liste opp praksis timer og dager med drift. Beskrive nødvendig utstyr og forsyninger og identifisere store leverandører, inkludert utstyr-vedlikeholdsplaner.

Ledelse og Organisasjon-Inkluder detaljer om dine planlagte operasjoner. Vil du strukturere din praksis som et enkeltpersonforetak, partnerskap eller selskap? Hvis du går inn i forretninger med andre, legg ved en curriculum vitae for hver hovedeier eller medarbeider, sammen med en kort personlig historie. Oppgi dine profesjonelle forretningsressurser, for eksempel advokater, regnskapsførere og teknologi-og ledelseseksperter som danner ditt praksisteam.

Bemanning-Liste over jobbtitler for ansatte og prognosepersonellbehov ved starten og seks, 12 og 24 måneder inn i fremtiden. Diskuter kompensasjonsstrategier, inkludert fordeler. Hvordan vil du håndtere prestasjonsevalueringer, ansette og skyte?

Økonomi

denne siste delen bør inneholde en forventet inntekt og kontantstrøm prognose og en personlig økonomi uttalelse, sammen med saksdokumenter. Beskriv også effektene av sesongvariasjoner, konjunktursyklusen og andre hendelser som kan forventes. Forklar viktige forutsetninger du gjør om virksomheten, konkurransen, økonomien og andre økonomiske og forretningsmessige påvirkninger. Det er viktig at regnskapet ditt er i samsvar med fortellingen.

Inkluder en seksjon som beskriver de totale midlene som trengs av din praksis de neste to årene, og beskriver hvordan lånte midler vil bli brukt. Liste sikkerhet som du tilbyr, inkludert noen personlige garantister. Gi en historisk økonomisk analyse som din økonomiske partner har utarbeidet eller prognoser for den første 12-til 24-måneders perioden.

Vedlegg

vedleggene skal inneholde diagrammer og grafer som representerer data eller elementer som er nevnt i fortellende eller økonomiske seksjoner, for eksempel handlingsplaner, tidslinjer for åpning og vekst av praksis, gebyrplaner og et organisasjonskart. Selvfølgelig, hvis planen skal potensielle långivere, feste curriculum vitae. Utlåner vil ønske å vite om din utdanning, erfaring og andre interesser, tilknytninger eller priser som viser din karakter og sannsynligheten for suksess.

høres det ut som mye? Det er det! Din utlåner kan ikke kreve dette detaljnivået i forretningsplanen din, spesielt hvis du starter med et behov for liten kapital (mindre enn $300 000). Men det økonomiske velvære av din første praksis avhenger av det. Husk at forretningsplanen din er et dokument som du vil bruke og revidere kontinuerlig gjennom årene etter hvert som virksomheten din vokser, så ikke arkiver den bort når du har sikret finansiering.

Neste måned vil Vi diskutere hvordan du presenterer forretningsplanen din til en utlåner og lykkes med å sikre finansiering for din første praksis.

allison Farey, president I Matsco, har mer enn 25 års erfaring i utstyr leasing og finansielle tjenester industrien. For mer informasjon Om Matscos praksisfinansiering Og Praksis SuccessTM-Program, ring (800) 326-0376 eller besøk www.matsco.com.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.