Datarensing I Excel 101, Del 2: Slik Deler Du Kolonner i Excel. – Inciter

Datarensing I Excel 101, Del 2: Slik Deler Du Kolonner i Excel.

Skrevet den 21. April 2020
Av Kristen Halsey Og Jacob Joseph

Å ha de riktige dataene i de riktige kolonnene for å møte spesifikke krav til analysen din spiller en viktig rolle i datarensingsprosessen. I løpet av de neste 3 delene i Vår Datarengjøring I Excel-serien, viser vi deg hvordan du løser vanlige problemer ved å bruke både standard Og Excel kraftige «Flash Fill» snarvei. Del 2 fokuserer på å dele data fra en celle til flere celler. Del 3 dekker det motsatte: kombinere data fra flere kolonner i en kolonne. Del 4 viser noen utrolig nyttige og tidsbesparende ting du kan gjøre med de mystiske kreftene Til Excel ‘ S «Flash Fill» – funksjon.

Klassiske Metoder og En Introduksjon Til Excel ‘ S Magiske Mind-Reading Snarvei «Flash Fill»

mens du retter opp datasett, kan du støte på celler som inneholder tekststrenger med data som må organiseres i flere forskjellige celler eller omarrangeres helt. For eksempel kan systemet eksportere donorens fulle navn til en enkelt celle, men for-og etternavn må skilles for å fusjonere riktig med et annet datasystem. Hvordan kan du bryte opp for-og etternavn fra en celle, og bruke endringen til hele kolonner? Prøv disse:

Metode # 1: «Tekst Til Kolonner»

Del en celle i flere ved å fortelle Excel at du vil skille innholdet med et angitt skilletegn, for eksempel et komma eller et tomt mellomrom.

1. Velg celleområdet du vil konvertere.

2. Klikk Tekst Til Kolonner under Data-fanen.

3. I Vinduet» Konverter Tekst Til Kolonner Veiviser Trinn 1 av 3 » som vises, velg Avgrenset. Klikk På Neste.

4. I Trinn 2 av 3 vinduet, sjekk «Space» som skilletegn. Klikk På Neste.

5. I Vinduet Trinn 3 av 3 må du kontrollere at» generelt » kolonnedataformat er valgt. Klikk på» Destinasjon » – boksen for å endre dine nye datas destinasjon til celleområdet umiddelbart til høyre for ditt nåværende dataområde.

6. Fremhev det nye området med markøren. Trykk Enter.

7. Klikk Fullfør. Dine resulterende data skal se slik ut.

Metode # 2: Flash Fill

La Oss ta en titt på et eksempel som ser ut til Å være litt mer komplisert. Her har vi ikke bare navnene våre i en celle, men vi har dem i formatet: (1) etternavn, (2) et komma og (3) fornavn. Mens det er absolutt mulig å trekke av transformere disse ved hjelp av «Tekst Til Kolonne», «Flash Fill» er enkel og fleksibel. «Flash Fill» fyller en serie uten en formel. Du skriver inn hvordan du vil at dataene i den tilstøtende cellen skal se ut, Excel merker en trend i dataregistreringen, og fortsetter deretter dette mønsteret for deg.

1. Skriv inn donorens fornavn i de to første radene i kolonnen ved siden av området du vil endre. Du må skrive inn to oppføringer slik At Excel kan gjenkjenne at du oppretter et mønster.

2. Marker området i kolonnen der du har skrevet inn de nye verdiene. Under Fanen Data klikker du på fyllfunksjonen, og velg «Flash Fill» fra rullegardinmenyen.

3. Gjenta trinn 1 og 2 for kolonnen» Etternavn».

Det er det! Du kan kanskje allerede tenke på noen flere funksjoner for «Flash Fill». Dette ville fungere akkurat det samme hvis våre givere hadde en mellomstart, en tittel som » Fru «før eller», Ph. D. » etter navnet deres, så lenge vi skriver nok verdier og skriver verdier for spesielle tilfeller, for å vise Excel våre trender.

det er ganske intuitivt, så vær ikke redd for å eksperimentere med noen nye mønstre. Bare vær sikker på at du bare bruker «Flash Fill» til tilstøtende celler, og gjenta trenden for å vise Excel hva du vil.

Følg Med For Deler 3 Og 4:
Del 3: Kombinere data fra flere celler i en kolonne
Del 4: Enda mer tidsbesparende programmer for «Flash Fill»

vi håper disse metodene hjelpe deg som du rense dine data! Gi oss beskjed hvis det er andre emner eller data rengjøring problemer du ønsker at vi skal takle ved å sende [email protected]

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.