사무실 정리를위한 7 가지 간단한 팁

많은 사무실에서 바쁠 수록 작업 환경이 복잡해지고 생산성이 떨어집니다. 효율성을 향상 시키기 위해 그것은 중요 한 사무실 공간 드 어수선 남아 보장 하는 시스템을 통합 합니다. 이것은 간단한 업무 같이 보일지도 모르지만,당신이 매일 당신의 사무실에 있을 때 당신은,그리고 불요반사파에 거의 면역성이 있는 익숙하게 될 수 있다. 이 이후 심지어 홀드 업을 실현하지 않고 조직 문제가 발생할 수 있습니다. 조직 시스템의 사용은 생산성에 직접적인 상관 관계를 가질 수 있습니다,그것은 깨끗한 사무실을 유지에 적용 여부,또는 완벽한 배포 프로세스를 만드는 것처럼.

따라서 사무실을 깨끗하고 깔끔하게 유지하는 것 외에도 사무실을 혼란없이 유지하는 것의 이점은 무엇입니까?

생산성 향상-사물과 특정 문서를 찾는 데 소요되는 시간이 줄어들수록 작업에 집중하는 데 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 클라우드에서 문서를 검색하면 사무실을 깨끗하게 유지하면서 문서에 대한 더 큰 제어 및 액세스를 제공 할 수 있습니다.

마음의 평화-혼란은 물리적 공간뿐만 아니라 정신적 공간에도 영향을 미칩니다. 즉 너의 마음이 너의 사무실의 국가에 관하여 관계할 때,너는 흐트저린것을 가고 필요로 하는 초점 및 농도를 결여된다. 어수선한 사무실은 노동자의 마음 상태를 대표하는 경향이 있습니다.

브랜드 대표-만약 당신이 고객의 사무실에 걸어와 무질서 발견,당신은 어떻게 생각? 클라이언트가 사업을 취급하는 까 라고에 아마 너는 저 환경을 계획할텐데. 동일은 당신의 자신의 상표를 위해 간다. 사무실 공간이나 동역 공간을 깨끗하게 유지하는 것은 더 나은 표현을 제공 할뿐만 아니라 공간과 그것을 공유하는 다른 사람들을 존중하는 방법이기도합니다.

사무실 공간을 정리하고 결과적으로 생산성을 높이기위한 몇 가지 팁을 살펴 보겠습니다.

1. 필요한 것만 보관하십시오
2. 실용성을 기반으로 사무실 구성
3. 보관,재활용/휴지통 및 다른 곳에 속하는별로 정렬
4. 케이블을 제어하십시오
5. 사진을 찍다
6. 메모 및 문서 디지털화
7. 더 강한 조직적 습관을 길러라.

무엇을 저장하고 버려야 할지에 대한 개별적인 결정을 내리지 말고,때로는 모든 것을 제거한 다음 필요에 따라 천천히 다시 추가하는 것이 가장 좋다. 컴퓨터 바탕 화면으로 생각하십시오. 더 많은 응용 프로그램을 설치할수록 바탕 화면 배경에 더 많은 바로 가기가 표시됩니다. 당신은 당신이 실제로 사용하는 방법 그들 중 몇 실현 모든 바로 가기를 제거 할 때 그것은 단지입니다.

이 같은 원칙은 사무실 공간 또는 홈 오피스에 적용됩니다. 달 동안 만져지지 않은 너의 공간안에 수많은 품목 있는다 고 높게 할 것 같다,너의 생산력에 아무것을 추가하고 있는 동안 그럼에도 불구하고 그들은 귀중한 부동산을 채택한다. 모든 것을 제거 하 고 필요에 따라 다시 것 들을 추가 하 여 더 효과적이 고 객관적으로 필수적인 사무 용품에 유지할 수 있습니다. 이 방법은 극단적이지만 목적을 달성하거나 생산성을 저해하지 않는 항목을 식별하는 훌륭한 방법입니다(감상적인 이유로 몇 가지 항목을 유지 한 것으로 판단하지는 않지만).

책상을 정리하는 방법에 대한 조직 컨설턴트 마리 콘도에서이 비디오를 확인하십시오.

실용성에 따라 사무실 구성

처음부터 시작 방법에 따라 혼란을 줄이면 다음 단계는 작업 공간의 나머지 항목을 정기적으로 사용하는 순서대로 정렬하는 것입니다. 당신은 당신의 만년필을 매일 사용할지도 모르다,그러나 당신은 아마 당신의 인적 자원 설명서를 6 달에 한 번 상담한다.

워크플로를 개선하려면 가장 자주 사용하는 항목을 빠르고 쉽게 액세스할 수 있는 상단 책상 서랍(예:충전기 및 노트북)에 놓습니다. 근처에 컵에 펜과 연필을 넣고 낮은 서랍에 다른 소모품(예:헤드폰,스테이플,고무 밴드)을 보관하십시오. 너의 가장 적 사용한 품목이 더 멀리 떨어져 있는다 하기 위하여,사무실의 나머지를 유사하게 배열하십시요. 이 간단한 시스템 생산성을 증가 하 고 가장 자주 사용 하는 것 들에 의해 항상 가까이,다른 개인 항목 수 자리 잡고 멀리 하 고 당신의 책상 떨어져 있는지 확인 합니다.

보관,재활용/쓰레기 및 다른 곳에 속하는별로 정렬

용품 및 소지품을 정리하는 더 빠른 프로세스를 원한다면 보관,재활용 또는 폐기,다른 곳에 배치하는 세 개의 상자 또는 가방을 만듭니다. 당신은 모든 것을위한 장소를 찾을 수 있어야합니다. 심지어 그 감상 하 고 특정 개체에 개최 하는 경향이 그들의 항목에 대 한 새로운 장소를 찾을 수 있으며 여전히 사무실에서 혼란을 제거 관리. 또한 재활용 할 수있는 물건(종이 및 플라스틱)과 버릴 수있는 물건(빈 병,전단지 및 전단지)을 고려하십시오.

케이블 제어

휴대 전화 및 노트북 충전기에서 코드 및 헤드폰 동글까지 모든 사무실의 케이블 수는 기하 급수적으로 증가하는 것으로 보입니다. 그 케이블의 상단에,또는 책상 아래에 있는지 여부,그것은 통제 그 케이블을 유지하는 끝없는 전투가 될 수 있습니다. 어떤 사람들은이 문제를 무시하도록 선택하지만,문제가 당신의 전자 제품의로 개발하는 경우,조직의 부족은 문제를 식별하고 수정에 상당한 지연이 발생할 수 있습니다.

이 문제에 대한 탁월한 해결책은 다이모 라벨링 시스템에 투자 한 다음 사무실에 설치할 때 모든 케이블에 라벨을 붙이는 것입니다. 다음 단계는 케이블을 빠르고 쉽게 배열할 수 있는 카블록스 시스템에 투자하고,중요한 것은 케이블을 깔끔하고 깔끔하게 정리할 수 있도록 하는 것입니다. 창의력을 발휘하고 비용을 절약하려면 필름 용기,종이 홀더,신발 상자 및 기타 가정 용품을 사용하여 레이블 및 조직 상자를 만들 수도 있습니다.

사진 찍기(충격을 받을 수도 있음)

다른 사무실을 방문하여 동료가 행복하게 알지 못하는 혼란을 본 적이 있습니까? 같은 가능성이 귀하의 사무실의 사실 이다. 너의 방문자는 신선한 원근법에 너의 사무실을 보고 너가 조차 주의하지 않을지도 모르지 않는다 고 너의 사무실안에 불요반사파의 더 주의깊다.

이 시놉시스를 테스트하는 좋은 방법은 문에서 사무실 사진을 찍는 것입니다. 이것은 당신을 당신의 손님이 하는 것과 동일한 빛에 있는 당신의 노동 환경을 보는 가능하게 해,결과에 의해 충격을 주어 당신을 남겨두. 당신은 난장판을 찾아내는 말썽이 있는 경우에,다른 각에서 사진을 가지고 가는 시험. 사진은 완전히 다른 관점을 제공하고,잠재적 인 문제는 신속하게 정리해야 할 영역을 식별 할 수 있도록,그림에서 팝업 수 있습니다.

메모 및 문서 디지털화

문서,명함,스티커 메모,회의 메모 등 대부분의 혼란은 아마도 종이 기반 일 것입니다. 문제는 이들이 뿐만 아니라 공간을 채택한다 이다,그러나 이 문서의 최대량은 너가 정상적으로 보는 무언가가 아니다. 대신 당신이 그것을 어느 날해야 할 수도 있습니다 오프 기회에 주위를 유지 중 하나를 스캔하거나 대신 그들을 입력하여,전자 사본을 작성하여 문서를 디지털화.

빠르고 쉽게 문서를 스캔하고 휴대 전화에 필요한 세부 사항을 저장할 수있는 스마트 폰에서 사용할 수있는 많은 응용 프로그램이 있습니다. 당신이 잃을 위험이 없습니다 필수 문서의 사진을 찍어,다음 폐기 또는 종이 버전을 재활용. 당신은 또한 에버 노트,구글 문서 도구,구글 유지(노트)와 같은 다른 메모 응용 프로그램으로 전환 할 수 있습니다. 이 응용 프로그램은 메모를 디지털화하지만,클라우드를 통해 여러 장치를 통해 그들을 동기화뿐만 아니라 수 있습니다. 당신은 당신의 책상 공간에 명함의 수백이 있는 경우에,사진을 가지고 가거나 접촉으로 사람들을 추가하고,그 후에 그(것)들을 멀리 던지십시오. 당신의 문서를 디지털화의 1 개의 이득은 당신이 그(것)들을 통해서 빠르고 그리고 편리하게 찾을 수 있다 이다.

더 강한 조직 습관 개발

혼란스럽지 않게 유지하기 위해 제정 할 수있는 가장 큰 변화는 청결과 조직의 새로운 습관을 개발하는 것입니다. 메일 또는 새 문서와 같은 새 개체가 사무실에 도입 될 때마다 그 순간 또는 적어도 하루가 끝나기 전에 작업을 수행 할 계획을 결정하십시오. 보관,휴지통/재활용 또는 다른 곳에 배치 아이디어를 다시 방문하여 문서를 배치 할 위치를 결정하십시오. 너의 사무실을 청결한 지키는 불요반사파를 방지함것은 제일 방법 이다.

소설 코워킹에서는 기업이 조직을 성장,확장 및 개발할 수 있도록 최고의 시설을 제공하는 데 중점을 둡니다. 우리는 효율성을 높이고 생산성을 향상시키는 솔루션을 지속적으로 찾고 있습니다. 당신이 당신의 사업을 성장하고 혁신적인 아이디어를 찾을하기로 결정하는 경우,주간 비즈니스 팁&영감에 대한 우리의 블로그를 최신 상태로 유지.

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