Excel101でのデータクリーニング、パート2:Excelで列を分割する方法。 -Inciter

Excel101でのデータクリーニング、パート2:Excelで列を分割する方法。

投稿日2020年4月21日
投稿者Kristen HalseyとJacob Joseph

分析の特定の要件を満たすために適切な列に適切なデータを配置することは、データのクリーニングプロセスで重要な役割を果たします。 Excelシリーズのデータクリーニングの次の3つの部分では、standardとExcelの強力な”Flash Fill”ショートカットの両方を利用して一般的な問題を解決する方法を紹介します。 パート2では、1つのセルから複数のセルにデータを分割することに焦点を当てています。 パート3では、複数の列のデータを1つの列に結合するという反対の方法について説明します。 パート4では、Excelの”Flash Fill”機能の神秘的な力でできる非常に便利で時間を節約できることを紹介しています。

古典的な方法とExcelの魔法の心を読むショートカット”Flash Fill”の紹介”

データセットを調整しながら、複数の異なるセルに編成するか、完全に再配置する必要があるデータのテキスト文字列を含むセルが発生する可能性があ たとえば、システムはドナーのフルネームを単一のセルにエクスポートできますが、別のデータシステムと適切にマージするには、姓と名を分離する必要があ 1つのセルから姓と名を分割し、変更を列全体に適用するにはどうすればよいですか? これらを試してみてください:

方法#1:「列へのテキスト」”

カンマや空白などの指定された区切り文字で内容を区切るようにExcelに指示して、1つのセルを複数に分割します。

1. 変換するセルの範囲を選択します。

2. [データ]タブで、[列へのテキスト]をクリックします。

3. 表示される”テキストを列に変換ウィザード手順1の3″ウィンドウで、区切りを選択します。 [次へ]をクリックします。

4. ステップ2の3ウィンドウで、区切り文字として”スペース”をチェックします。 [次へ]をクリックします。

5. ステップ3の3ウィンドウで、”一般”列データ形式が選択されていることを確認します。 「保存先」ボックスをクリックして、新しいデータの保存先を現在のデータ範囲のすぐ右側のセル範囲に変更します。

6. カーソルで新しい範囲を強調表示します。 Enterキーを押します。

7. 「完了」をクリックします。 結果のデータは次のようになります。

方法#2:Flash Fill

もう少し複雑に見える例を見てみましょう。 ここでは、1つのセルに名前があるだけでなく、(1)姓、(2)カンマ、(3)名の形式で名前があります。 “Text to Column”を使用してこれらを変換することは絶対に可能ですが、”Flash Fill”はシンプルで柔軟です。 “Flash Fill”は、数式なしで系列を塗りつぶします。 隣接するセルにデータをどのように表示するかを入力すると、Excelはデータ入力の傾向を認識し、そのパターンを続行します。

1. 変更する範囲の横にある列に、最初の2行にドナーの名を入力します。 Excelがパターンを作成していることを認識できるように、2つのエントリを入力する必要があります。

2. 新しい値を入力した列の範囲を強調表示します。 データタブの下で、fill機能をクリックし、ドロップダウンメニューから”Flash Fill”を選択します。

3. “姓”列に手順1と2を繰り返します。

これで終わりです! あなたはすでに”Flash Fill”のためのいくつかのより多くの機能を考えることができるかもしれません。 私たちのドナーがミドルイニシャルを持っていた場合、これは同じように動作します,そのような前に”夫人”または”,博士.”彼らの名前の後に,限り、我々は十分な値

それはかなり直感的なので、いくつかの新しいパターンを試すことを恐れてはいけません。 隣接するセルにのみ「Flash Fill」を適用し、傾向を繰り返してExcelに必要なものを表示してください。

パート3と4をお楽しみに:
パート3:複数のセルから一つの列にデータを組み合わせる
パート4:”Flash Fill”のためのより多くの時間節約アプリケーション”

私たちは、あなたのデータをきれいにするように、これらの方法があなたを助ける願っています! あなたは私たちが電子メールで対処したい他のトピックやデータクリーニングの問題がある場合は、私たちに知らせてくださ[email protected]

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