あなたのオフィスをDeclutterへの7つの簡単な先端

多くのオフィスでは、より忙しく、より雑然とし、より少なく生産的なあなたの労働環境はなる。 効率を改善するためには、あなたの事務所がde-clutteredに残ることを保障するシステムを統合することは重大である。 これは簡単な作業のように見えるかもしれませんが、あなたが毎日あなたのオフィスにいるとき、あなたは混乱に慣れ、ほとんど免疫になることが これは、その後もホールドアップを実現することなく、組織の問題を引き起こす可能性があります。 組織システムの使用は、オフィスを清潔に保つことに適用されるかどうか、または完璧な配布プロセスの作成に適用されるかどうかにかかわらず、生産性に直接的な相関関係を持つことができます。

なぜあなたは

をDeclutterする必要がありますので、清潔で整頓されたオフィスを維持する以外に、あなたのオフィスを乱雑に保つことの利点は何ですか?

生産性の向上–オブジェクトや特定のドキュメントを検索しようとする時間が少ないほど、作業に集中する時間が長くなります。 クラウド内のドキュメントを検索すると、オフィスを清潔に保ちながら、ドキュメントへのより大きな制御とアクセスを提供することができます。

心の平和–混乱はあなたの物理的な空間に影響を与えるだけでなく、あなたの精神的な空間にも影響を与えます。 言い換えれば、あなたの心があなたのオフィスの状態を心配しているとき、あなたは気を取られ、必要な焦点と集中力を欠いている傾向があります。 雑然としたオフィスは、労働者の心の状態を代表する傾向があります。

ブランド表現-クライアントのオフィスに入って混乱していると思ったら、どう思いますか? クライアントがビジネスをどのように処理するかにその環境を投影する可能性があります。 同じことは、あなた自身のブランドのために行きます。 あなたのオフィススペースやコワーキングスペースを清潔に保つことは、より良い表現を与えるだけでなく、スペースとそれを共有する他の人々を尊重する

あなたのオフィススペースをdecluttering、その結果、より生産的になるためのいくつかのヒントを調べてみましょう。

1. 必要なものだけを保管してください
2.
3.
4.
5. 写真を撮る
6. メモや文書をデジタル化する
7. より強い組織の習慣を開発する

必要なものだけを保持する

何を保存して破棄するかを個々に決定しようとするのではなく、すべてを取り除き、必要に応じてゆっくりと追加するのが最善です。 お使いのコンピュータのデスクトップとしてそれを考えます。 あなたがインストールするより多くのアプリケーションは、より多くのショートカットがデスクトップの背景に表示されます。 それはあなたが実際に使用した方法をそれらのいくつかを実現するすべてのそれらのショートカットを削除する場合にのみです。

この同じ原則は、あなたのオフィススペースやホームオフィスに適用されます。 あなたの生産性に何も加えていない間月の間触れられなかった、今までのところでは貴重な不動産をとるあなたのスペースに多数の項目があること すべてを取り除き、必要に応じて物事を追加することで、より効果的かつ客観的に不可欠な事務用品を保つことができます。 この方法は極端ですが、目的を果たしていない、または生産性を妨げていないアイテムを特定する優れた方法です(感傷的な理由でいくつかのアイテムを保管していると判断することはありませんが)。

あなたの机を整理する方法については、整理コンサルタント近藤まりえからこのビデオをチェックしてくださ

実用性に基づいてオフィスを整理する

最初から始める方法に従って混乱を減らしたら、次のステップは、ワークスペース内の残りの項目を定期的に使 万年筆は日常的に使うかもしれませんが、半年に一度は人事マニュアルに相談してみてはいかがでしょうか。

ワークフローを改善するために、最も頻繁に使用するアイテムを机の上の引き出し(充電器やノートブックなど)に置き、アクセスが迅速かつ簡単です。 近くのカップにペンや鉛筆を入れ、他の消耗品(ヘッドフォン、ステープル、ゴムバンドなど)を下の引き出しに保管してください。 あなたの最も少なく使用された項目が遠い離れているように、オフィスの残りを同様に整理しなさい。 この単純なシステムは生産性を高め、あなたの他の個人的な項目はそしてあなたの机を離れて押し込められることができるがあなたの最も頻繁に使

キープ、リサイクル/ゴミ、および他の場所に属しているで並べ替え

あなたの物資や持ち物を整理するためのより速いプロセスをしたい場合は、三つの箱や あなたはすべてのための場所を見つけることができるはずです。 感傷的で、ある特定の目的に握りがちである人は項目のための新しい場所を見つけ、まだオフィスから散乱を取除くことをどうにかしてできる。 また、あなたがリサイクルできるオブジェクト(紙やプラスチック)、そしてあなたが捨てることができるもの(空のボトル、チラシ、チラシ)を検討してくださ

あなたのケーブルを制御の下で得て下さい

電話およびラップトップの充電器からHDMIのコードおよびヘッドホーンのドングルに、あらゆるオフィスのケーブルの数は指数関数的に増加するようです。 これらのケーブルは、の上にあるかどうか、またはあなたの机の下に、それは制御の下でそれらのケーブルを維持するために終わることのない戦いをす 一部の人々はこの問題を無視することを選択しますが、電子機器のいずれかで問題が発生した場合、この組織の欠如は、問題の特定と修正にかなりの遅

この問題に対する優れた解決策は、Dymoラベリングシステムに投資し、オフィスに設置するときにすべてのケーブルにラベルを付けることです。 次のステップは、迅速かつ簡単にあなたのケーブルを手配し、おそらく、同じように重要なのは、彼らが整理整頓された整頓された前進を維持することが 創造的でお金を節約したい場合は、フィルム容器、ペーパーホルダー、靴箱、その他の家庭用品を使用してラベルや組織ボックスを作成することもできます。

写真を撮る(ショックを受けるかもしれない)

他のオフィスを訪れて、同僚が幸せに気づいていないことに気づいたことはありますか? 同じことがあなたのオフィスの可能性が高いです。 あなたの訪問者は新しい見通しのあなたのオフィスを見、あなたが気づかないかもしれないあなたのオフィスの散乱のより注意深い。

この概要をテストする素晴らしい方法は、ドアからあなたのオフィスの写真を撮ることです。 これはあなたのゲストがすると同じライトのあなたの労働環境を見ることを可能にし、結果によって衝撃を与えられる残す。 混乱を見つけるのに問題がある場合は、さまざまな角度から写真を撮ってみてください。 写真は全く異なる視点を提供し、潜在的な問題は、あなたがすぐにクリーンアップする必要がある領域を識別するのに役立ち、画像から飛び出すことが

あなたのメモや文書をデジタル化

あなたの混乱のほとんどは、おそらく紙ベースです:文書、名刺、付箋、会議ノート、および多くの。 問題は、これらがスペースを占有するだけでなく、これらの文書のほとんどが定期的に見ているものではないということです。 代わりに、あなたが一日それを必要とするかもしれないオフチャンスに周りにそれらを維持するのではなく、それらをスキャンするか、代わりにそ

迅速かつ簡単に文書をスキャンし、お使いの携帯電話に必要な詳細を保存することができ、スマートフォン上で利用可能な多数のアプリがあります。 あなたが失う危険を冒すことができない重要な文書の写真を撮ってから、紙のバージョンを破棄またはリサイクルします。 また、Evernote、Google Docs、Google Keep(a note)、iOSおよびAndroid携帯電話のnotesアプリなど、他のメモアプリに切り替えることもできます。 これらのアプリを使用すると、メモをデジタル化するだけでなく、クラウドを介して複数のデバイス間で同期することができます。 あなたの机のスペースに何百もの名刺がある場合は、写真を撮るか、連絡先として人を追加してから捨ててください。 文書をデジタル化する利点の1つは、文書を迅速かつ便利に検索できることです。

より強い組織の習慣を開発する

あなたが乱雑に滞在するために制定できる最大の変化は、清潔さと組織の新しい習慣を開発することです。 メールや新しい文書など、新しいオブジェクトがオフィスに導入されるたびに、その瞬間、または少なくとも一日の終わりまでにそれをどうするかを決 文書を配置する場所を決定するために、キープ、ゴミ箱/リサイクル、または他の場所のアイデアを再訪。 散乱を防ぐことはあなたのオフィスをきれい保つ最もよい方法である。

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