Hogyan írjunk üzleti tervet

Allison Farey

mi a kulcsa a sikeres gyakorlat felépítésének? Gyakran kérdezik tőlem ezt a kérdést, amikor különböző fogászati szakemberekkel beszélek. Míg a sikeres szakemberek sok jellemzővel rendelkeznek, mindegyiknek van egy közös vonása: egy jó üzleti terv.

ezzel szemben láttam, hogy tehetséges, keményen dolgozó szakemberek küzdenek, sőt kudarcot vallanak azért, mert nincs jó üzleti tervük. Mások megélnek, de teljesítetlennek érzik magukat, soha nem érik el teljesen eredeti céljaikat. Sokan osztoztak abban a tévhitben, hogy a jó klinikai készségek önmagukban elegendőek lennének sikerük biztosításához.

míg a gyakorlat látása képet ad a kívánt gyakorlatról, az üzleti terv egy útitervet kínál az odajutáshoz. Fontos a látás, de szilárd terv nélkül, hogy odaérjünk, ez csak egy álom. A legtöbb üzleti szakértő egyetért abban, hogy a sikeres embereknek van egy közös vonásuk — leírják céljaikat, és tervet készítenek arról, hogyan fogják elérni őket. Az üzleti terv célmeghatározás a szteroidok!

az üzleti terv egy menedzsment eszköz, amely segít nyomon követni, figyelemmel kísérni és értékelni az előrehaladást. Ha idővonalakat és mérföldköveket hoz létre, felmérheti a haladást az eredeti előrejelzésekkel szemben a tényleges teljesítményekre vonatkozóan. Ez egy élő dokumentummá válik, amelyet módosítani fog, ahogy tudást és tapasztalatot szerez.

Hiszed vagy sem, az üzleti terv egy marketing dokumentum! Amikor elkezdi megközelíteni a hitelezőket az első gyakorlat finanszírozásához, meg kell győznie őket arról, hogy jó kockázatot jelent. Ez azt jelenti, hogy bizonyítja, hogy megérti, hogy a fogorvosi praxist úgy kell működtetni, mint bármely más vállalkozást. Egy erős, jól átgondolt üzleti terv ezt hangosan és világosan mondja.

várjon egy percet, mondhatja. Orvos vagyok, nem üzletember. Azért kezdtem el ezt a szakmát, mert szeretek fogorvos lenni, nem számokkal foglalkozni, vagy irányítani és befolyásolni az embereket. Ez érthető. De rájössz, hogy egy kis üzleti hozzáértés és tervezés hosszú utat tesz meg a klinikai célok támogatása felé. Tehát kezdjük azzal, hogy a folyamatot szakaszokra bontjuk. Bár nincs hivatalos képlet, a legtöbb jó üzleti terv három részből áll: vezetői összefoglaló, narratív és pénzügyi. Ehhez adjon hozzá minden olyan függeléket, amely támogatja az elbeszélést, például önéletrajzát, szervezeti diagramjait vagy ütemterveit. Akkor kezdjük el!

a vezetői összefoglaló

amikor a hitelezőkhöz fordul, az összefoglaló az üzleti terv legfontosabb része. Kevesebb, mint két oldalon ez a terv leírja azokat a szolgáltatásokat és termékeket, amelyeket a gyakorlat elad, mennyi pénzre van szüksége, és egy visszafizetési tervet. Ez az, ahol meg kell “horog” a potenciális hitelező, csakúgy, mint egy regényíró kell horog az olvasó az első néhány oldalt. Tegye meggyőzővé, elmagyarázva, hogy Ön és csapata miért egyedülálló helyzetben van ahhoz, hogy vállalkozása sikeres legyen. Ez egy nagyszerű hely a gyakorlati jövőkép felvételéhez, amelyet a múlt hónapban megbeszéltünk.

bár a vezetői összefoglaló az első dolog, amit a potenciális hitelező el fog olvasni, ez legyen az utolsó dolog, amit írsz. Ez azért van, mert szüksége van az elbeszéléshez összegyűjtött anyagra, mint az összefoglaló biztonsági másolatára.

az elbeszélés

ez a terv fő része, és az összefoglalót követi. Annak érdekében, hogy jobban kezelhető legyen, bontsa le ezeket a szakaszokat:

Üzleti áttekintés — Kezdje azzal, hogy áttekinti gyakorlatát legalább egy évig a jövőben. Ismertesse jogi struktúráját, valamint az Ön által nyújtott szolgáltatásokat és termékeket. Tartalmazza a személyzeti és gyakorlati célokat. Tartalmazzon egy kilépési stratégiát is-hogyan fogja fenntartani gyakorlatát fogyatékosság vagy bármilyen más súlyos életváltozás esetén? Írja le a break-even pontot, amely a termelési szint, amely lehetővé teszi, hogy megfeleljen a havi üzleti költségeknek, a hitelfizetéseknek és a fizetésnek.

tartalmazza az üzleti szektor általános pénzügyi helyzetének és teljesítményének leírását, valamint az olyan kormányzati szabályozások szerepét, mint az OSHA. Ezután írja le az Ön által kínált általános vagy speciális fogászat méretét és versenyképességét. Mik a belépés és a növekedés akadályai, ha vannak ilyenek? Vannak olyan gazdasági ingadozások, amelyek befolyásolhatják a megcélzott ágazatot? Ha igen, magyarázza el. Például, ha csúcskategóriás kozmetikai fogorvosi gyakorlatot tervez, hogyan fogja fenntartani a cash flow-t egy gyenge gazdaság alatt?

a helyszín fontos kritérium a sikerhez. Beszélje meg az ügyfél sorsolása szempontjából, hozzáférés, zónázás, költség, parkolás, verseny, sőt jelzések. Változik-e a tér iránti igénye a következő öt évben? Végül sorolja fel azokat a berendezéseket, amelyekre szüksége lesz most és a jövőben, ahogy a gyakorlat bővül.

Marketing elemzés és terv — az áttekintésben le kellett volna írnia a szolgáltatásait. Ebben a részben írja le, hogy milyen betegeket szeretne vonzani, beleértve a jövedelemszintet, az oktatást és az életmódot. Ismertesse a versenyt ezen a piacon, és hogyan fogja megkülönböztetni magát. Például, ha családi gyakorlatot indít egy olyan területen, amelyet egy hasonló gyakorlat már sikeresen kiszolgált, mi vonzza a betegeket a verseny helyett?

ezután elemezze a piactérét. Milyen demográfiai jellemzői vannak a kiválasztott területnek ma és a jövőben? Demográfiai tanulmány (vagy a terület piaci elemzése) vásárlása segíthet annak igazolásában, hogy egy adott közösségben egyértelműen szükség van további fogorvosi praxisra. Tanulmányának statisztikákat kell tartalmaznia a lakosság arányáról a fogorvosok számára, függetlenül attól, hogy növekvő területről van-e szó, a közösség által az egészségügyi ellátásra fordított összegről és a háztartások átlagos jövedelméről. Ne feledje, hogy általában a városi területek általában telítettebbek a fogorvosi gyakorlatokkal.

meg kell határoznia a marketingstratégiát is, hogy megmutassa a hitelezőnek, hogy van egy terve a betegek vonzására és megtartására. Magában foglalja a belső marketing stratégiákat (amelyek a meglévő betegek ösztönzésére támaszkodnak) és a külső marketinget (amelynek célja a potenciális betegek közvetlen forgalmazása). Soroljon fel mindent, amit használni kíván: hírlevelek, nyitott házak, prospektusok és plakátok, ajánlási ösztönzők, közösségi PR — eszközök-bármilyen eszköz támogatja stratégiáit.

műveletek — az elbeszélés utolsó részének tartalmaznia kell egy részt a gyakorlat “csavarjairól”. Sorolja fel a gyakorlati órákat és a működési napokat. Ismertesse a szükséges berendezéseket és készleteket, és azonosítsa a főbb beszállítókat, beleértve a berendezések karbantartási ütemterveit.

menedzsment és szervezet — adja meg a tervezett műveletek részleteit. Felépítené gyakorlatát egyéni vállalkozóként, partnerségként vagy vállalatként? Ha másokkal üzletel, csatoljon önéletrajzot minden fő tulajdonoshoz vagy munkatárshoz, valamint egy rövid személyes történetet. Sorolja fel professzionális üzleti erőforrásait, például ügyvédeket, könyvelőket, valamint technológiai és menedzsment szakértőket, akik a gyakorlati csapatot alkotják.

Staffing — List munkakörök a személyzet, és az előrejelzés személyzeti igények az elején és hat, 12 és 24 hónappal a jövőben. Beszélje meg a kompenzációs stratégiákat, beleértve az előnyöket is. Hogyan fogja kezelni a teljesítményértékeléseket, a bérbeadást és a kirúgást?

pénzügyek

ennek az utolsó szakasznak tartalmaznia kell a tervezett jövedelem-és pénzforgalmi előrejelzést, valamint a személyes pénzügyi kimutatást az igazoló dokumentumokkal együtt. Ismertesse a szezonális változások hatásait, az üzleti ciklust és más előrejelezhető eseményeket is. Magyarázza el azokat a jelentős feltételezéseket, amelyeket az üzletről, a versenyről, a gazdaságról és más pénzügyi és üzleti hatásokról tesz. Elengedhetetlen, hogy pénzügyi kimutatása összhangban legyen az elbeszéléssel.

tartalmazzon egy szakaszt, amely leírja a gyakorlatának a következő két évben szükséges teljes összeget, részletezve a kölcsönzött pénzeszközök felhasználását. Sorolja fel az Ön által kínált biztosítékokat, beleértve a személyes garanciavállalókat is. Adjon meg egy korábbi pénzügyi elemzést, amelyet pénzügyi partnere készített, vagy előrejelzéseket a kezdeti 12-24 hónapos időszakra.

függelékek

a függelékek szakasznak tartalmaznia kell minden olyan diagramot és grafikont, amely a narratív vagy pénzügyi szakaszban említett adatokat vagy elemeket ábrázolja, például a cselekvési terveket, a gyakorlat megnyitásának és bővítésének ütemtervét, a díjszabásokat és a szervezeti diagramot. Természetesen, ha a terv a potenciális hitelezők felé fordul, csatolja önéletrajzát. A hitelező szeretne tudni az Ön oktatásáról, tapasztalatairól és egyéb érdekeiről, kapcsolatairól vagy díjairól, amelyek bizonyítják a karakterét és a siker valószínűségét.

soknak hangzik? Az! Lehet, hogy hitelezője nem igényli ezt a részletességet az üzleti tervben, különösen akkor, ha kevés tőkével (kevesebb, mint 300 000 dollárral) kezdődik. De az első gyakorlat pénzügyi jóléte attól függ. Ne feledje, hogy az üzleti terv olyan dokumentum, amelyet az évek során folyamatosan használ és felülvizsgál, ahogy a vállalkozás növekszik, ezért ne nyújtsa be azt, miután biztosította a finanszírozást.

a következő hónapban megvitatjuk, hogyan lehet üzleti tervét bemutatni egy hitelezőnek, és sikeresen biztosítani az első gyakorlat finanszírozását.

Allison Farey, a Matsco elnöke több mint 25 éves tapasztalattal rendelkezik a berendezések bérbeadása és a pénzügyi szolgáltatások területén. További információ a Matsco practice financing and Practice SuccessTM programjáról, hívja a (800) 326-0376 telefonszámot, vagy látogasson el www.matsco.com.

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.