Adatok tisztítása az Excel 101 – ben, 2. rész: oszlopok felosztása az Excel-ben. – Inciter

adattisztítás az Excel 101-ben, 2.rész: oszlopok felosztása az Excel-ben.

feladta április 21, 2020
szerző: Kristen Halsey és Jacob Joseph

az adatok tisztításának folyamatában fontos szerepet játszik, hogy a megfelelő oszlopokban a megfelelő adatok megfeleljenek az elemzéshez szükséges speciális követelményeknek. Az Excel-sorozat Adattisztításának következő 3 részében megmutatjuk, hogyan oldhatja meg a gyakori problémákat mind a standard, mind az Excel erőteljes “Flash Fill” parancsikonjának felhasználásával. A 2. rész az adatok egy cellából több cellába történő felosztására összpontosít. A 3. rész az ellenkezőjét fedi le: több oszlop adatainak egyesítése egy oszlopba. A 4. rész néhány hihetetlenül hasznos és időtakarékos dolgot mutat be, amelyeket az Excel “Flash Fill” funkciójának misztikus erejével tehet meg.

klasszikus módszerek és Bevezetés Az Excel varázslatos gondolatolvasó parancsikonjába “Flash Fill”

az adatkészletek kiegyenesítése közben olyan cellákkal találkozhat, amelyek szöveges adatsorokat tartalmaznak, amelyeket több különböző cellába kell szervezni, vagy teljesen át kell rendezni. Például a rendszer exportálhatja a donor teljes nevét egyetlen cellába, de a kereszt-és vezetékneveket el kell választani, hogy megfelelően egyesüljenek egy másik adatrendszerrel. Hogyan lehet elválasztani az első és a vezetékneveket egy cellából, és alkalmazni a változást a teljes oszlopokra? Próbálja ki ezeket:

1. módszer: “szöveg oszlopokba”

osszon fel egy cellát többszörösre úgy, hogy azt mondja az Excelnek, hogy a tartalmat egy meghatározott határolóval, például vesszővel vagy üres szóközzel szeretné elválasztani.

1. Válassza ki az átalakítani kívánt cellatartományt.

2. Az Adatok lapon kattintson a szöveg oszlopokba elemre.

3. A megjelenő” szöveg konvertálása oszlopokká varázsló 1/3.lépése ” ablakban válassza a Delimited lehetőséget. Kattintson A Tovább Gombra.

4. A 2/3 lépés ablakban jelölje be a” szóköz ” elemet határolóként. Kattintson A Tovább Gombra.

5. A 3/3 lépés ablakban ellenőrizze ,hogy az” Általános ” oszlop adatformátuma van-e kiválasztva. Kattintson a” cél ” mezőre, hogy az új adatok rendeltetési helyét az aktuális adattartománytól közvetlenül jobbra lévő cellatartományra változtassa.

6. Jelölje ki az új tartományt a kurzorral. Nyomja Meg Az Enter Billentyűt.

7. Kattintson A Befejezés Gombra. A kapott adatoknak így kell kinézniük.

módszer # 2: Flash Fill

vessünk egy pillantást egy példát, hogy úgy tűnik, hogy egy kicsit bonyolultabb. Itt nem csak a nevünk van egy cellában, hanem a következő formátumban is: (1) vezetéknév, (2) vessző és (3) keresztnév. Bár ez teljesen lehetséges, hogy húzza le átalakítja ezeket a “szöveg oszlop”, “Flash Fill” egyszerű és rugalmas. A “Flash Fill” képlet nélküli sorozatot tölt be. Beírja, hogyan szeretné, hogy a szomszédos cellában lévő adatok megjelenjenek, az Excel észreveszi az adatbevitel trendjét, majd folytatja ezt a mintát az Ön számára.

1. A módosítani kívánt tartomány melletti oszlopban írja be az adományozó keresztnevét az első két sorba. Két bejegyzést kell beírnia, hogy az Excel felismerje, hogy mintát hoz létre.

2. Jelölje ki a tartományt abban az oszlopban, ahová beírta az új értékeket. Az Adatok lapon kattintson a kitöltés funkcióra, majd a legördülő menüből válassza a “Flash Fill” lehetőséget.

3. Ismételje meg az 1.és 2. lépést a “vezetéknév” oszlopban.

ez az! Lehet, hogy már képes gondolkodni néhány további funkcióról a “Flash Fill”számára. Ez ugyanúgy működne, ha adományozóinknak lenne egy középső kezdőbetűje,olyan címe, mint például “Mrs.” előtt vagy”, Ph. D.” a nevük után, mindaddig, amíg elegendő értéket írunk be, és speciális esetekre írjuk be az értékeket, hogy megmutassuk az Excel trendjeinket.

elég intuitív, ezért ne félj kísérletezni néhány új mintával. Csak győződjön meg róla, hogy csak a “Flash Fill” – et alkalmazza a szomszédos cellákra, és ismételje meg a trendet, hogy megmutassa az Excel-t, amit szeretne.

maradjon velünk a 3. és 4. résznél:
3. rész: több cellából származó adatok egyesítése egy oszlopba
4. rész: még több időtakarékos alkalmazás a “Flash Fill ” – hez”

reméljük, hogy ezek a módszerek segítenek az adatok tisztításában! Kérjük, ossza meg velünk, ha vannak más témák vagy ADATOK tisztítási problémák azt szeretné, hogy kezelni e-mailben [email protected]

Vélemény, hozzászólás?

Az e-mail-címet nem tesszük közzé.