Tietojen puhdistus Excel 101, Osa 2: Miten jakaa sarakkeita Excel. – Inciter

Data Cleaning in Excel 101, Part 2: How to Split Columns in Excel.

Posted on April 21, 2020
by Kristen Halsey ja Jacob Joseph

oikeilla tiedoilla oikeissa sarakkeissa, jotka täyttävät analyysisi erityisvaatimukset, on suuri merkitys tietojen puhdistusprosessissa. Yli seuraavan 3 osaa meidän tietojen puhdistus Excel-sarjassa, näytämme, miten ratkaista yhteisiä kysymyksiä hyödyntämällä sekä standardin ja Excelin tehokas ”Flash Fill” pikakuvake. Osa 2 keskittyy tietojen jakamiseen yhdestä solusta useisiin soluihin. Osa 3 kattaa päinvastaisen: tietojen yhdistäminen useista sarakkeista yhdeksi sarakkeeksi. Osa 4 esittelee joitakin uskomattoman hyödyllisiä ja aikaa säästäviä asioita, joita voit tehdä Excelin ”Flash Fill”-toiminnon mystisillä voimilla.

Klassiset menetelmät ja Johdatus Excelin maagiseen Ajatustenlukuun Oikotie ”Flash Fill”

vaikka suoristus datasets, saatat kohdata soluja, jotka sisältävät tekstimerkkijonot tietoja, jotka on järjestettävä useisiin eri soluihin tai uudelleen kokonaan. Järjestelmäsi voi esimerkiksi viedä luovuttajan koko nimet yhteen soluun, mutta etu-ja Sukunimet on erotettava, jotta ne voidaan yhdistää kunnolla toiseen tietojärjestelmään. Miten voit erottaa etu-ja Sukunimet yhdestä solusta ja soveltaa muutosta kokonaisiin sarakkeisiin? Kokeile näitä:

menetelmä #1: ”Teksti sarakkeisiin”

Jaa yksi solu moniksi kertomalla Excelille, että haluat erottaa sisällön määrätyllä erottimella, kuten pilkulla tai tyhjällä välilyönnillä.

1. Valitse muunnettava solualue.

2. Valitse Data-välilehden alta Teksti sarakkeisiin.

3. Vuonna ”Muunna Teksti sarakkeisiin ohjattu Vaihe 1 3” ikkuna, joka näkyy, valitse karsittu. Valitse Seuraava.

4. Vaiheessa 2 3 ikkuna, tarkista ”Space” kuin erotin. Valitse Seuraava.

5. Vaiheessa 3 3 ikkuna, varmista ”yleinen” sarakkeen tietomuoto on valittu. Napsauta ”määränpää” – ruutua muuttaaksesi uusien tietojen määränpään solujen valikoimaan välittömästi nykyisen tietoalueen oikealla puolella.

6. Korosta uusi alue kohdistimella. Paina Enter.

7. Valitse Valmis. Tuloksesi pitäisi näyttää tältä.

metodi #2: Flash Fill

katsotaanpa esimerkkiä, joka vaikuttaa hieman monimutkaisemmalta. Tässä ei ole vain nimemme yhdessä solussa, vaan ne ovat muotoa: 1) sukunimi, 2) pilkku ja 3) etunimi. Vaikka se on täysin mahdollista vetää pois muuttamalla näitä käyttämällä ”Teksti sarakkeeseen”, ”Flash Fill” on yksinkertainen ja joustava. ”Flash Fill” täyttää sarjan ilman kaavaa. Kirjoitat, miten haluat tietosi viereiseen soluun näyttää, Excel huomaa suuntaus tietojen syöttö, ja sitten jatkaa, että kuvio sinulle.

1. Kirjoita luovuttajan etunimi kahdelle ensimmäiselle riville sen alueen vieressä olevaan sarakkeeseen, jonka haluat muuttaa. Sinun täytyy kirjoittaa kaksi merkintää, jotta Excel voi tunnistaa, että luot kuvion.

2. Korosta alue sarakkeessa, johon olet kirjoittanut uudet arvot. Napsauta Data-välilehden alla täyttötoimintoa ja valitse pudotusvalikosta ”Flash Fill”.

3. Toista vaiheet 1 ja 2″ sukunimi ” sarake.

nyt riitti! Saatat jo pystyä ajattelemaan joitakin toimintoja ”Flash Fill”. Tämä toimisi aivan samoin, jos meidän lahjoittajat oli keskellä alkukirjaimen, otsikko kuten ”Rouva” ennen tai”, Ph. D. ” nimensä jälkeen, kunhan me Kirjoita tarpeeksi arvoja, ja tyyppi arvot erikoistapauksissa, osoittaa Excel meidän suuntaukset.

se on melko intuitiivinen, joten älä pelkää kokeilla uusia kuvioita. Muista vain soveltaa ”Flash Fill” viereisiin soluihin, ja toista suuntaus näyttää Excel mitä haluat.

Stay tuned for Parts 3 and 4:
Part 3: Combining data from multiple cells into one column
Part 4: Even more time-saving applications for ”Flash Fill”

toivomme, että nämä menetelmät auttavat sinua, kun puhdistat tietosi! Kerro meille, jos on muita aiheita tai tietojen puhdistus ongelmia haluat meidän puuttua sähköpostitse [email protected]

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.