Miten Allison Farey kirjoittaa liiketoimintasuunnitelman

mikä on avain onnistuneen käytännön rakentamiseen? Minulta kysytään sitä usein, kun puhun eri hammashoidon ammattilaisille. Vaikka menestyneillä harjoittajilla on monia ominaisuuksia, heillä kaikilla on yksi yhteinen asia: hyvä liiketoimintasuunnitelma.

sen sijaan olen nähnyt lahjakkaiden, ahkerien harjoittajien kamppailevan ja jopa epäonnistuvan, koska heillä ei ole hyvää liiketoimintasuunnitelmaa. Toiset saavat elantonsa, mutta tuntevat jäävänsä täyttymättä eivätkä koskaan saavuta täysin alkuperäisiä tavoitteitaan. Monet jakoivat sen harhaluulon, että pelkkä hyvä kliininen osaaminen riittäisi varmistamaan heidän menestyksensä.

vaikka harjoitteluvisiosi maalaa kuvan siitä, millaisen harjoituksen haluat, liiketoimintasuunnitelmasi tarjoaa tiekartan, jolla pääset sinne. Visio on tärkeä, mutta ilman kunnon suunnitelmaa sinne pääsemiseksi se on vain unta. Useimmat liike-elämän asiantuntijat ovat yhtä mieltä siitä, että menestyvillä ihmisillä on yksi yhteinen asia: he kirjoittavat ylös tavoitteensa ja tekevät suunnitelman siitä, miten he saavuttavat ne. Liiketoimintasuunnitelma on tavoitteiden asettaminen steroideja!

liiketoimintasuunnitelmasi on hallintatyökalu, jonka avulla voit seurata, seurata ja arvioida edistymistäsi. Käyttämällä sitä luoda aikajanoja ja virstanpylväitä, voit arvioida edistymistä vastaan alkuperäisen ennusteet todellisia saavutuksia. Siitä tulee elävä asiakirja, jota muokkaat saadessasi tietoa ja kokemusta.

Usko tai älä, liiketoimintasuunnitelmasi on markkinointidokumentti! Kun alat lähestyä lainanantajia rahoittaaksesi ensimmäisen harjoituksesi, sinun täytyy vakuuttaa heille, että olet hyvä riski. Tämä tarkoittaa osoittaa, että ymmärrät, että hammaslääkärin on pyöritettävä kuten mikä tahansa muu liiketoiminta. Vahva, hyvin harkittu liiketoimintasuunnitelma sanoo sen selvästi.

hetkinen, voi sanoa. Olen lääkäri, En bisnesihminen. Päädyin tähän ammattiin, koska pidän hammaslääkärinä olemisesta, En numeroiden pyörittämisestä tai ihmisten johtamisesta ja vaikuttamisesta. Se on ymmärrettävää. Mutta ymmärtää, että hieman liiketoiminnan taju ja suunnittelu mennä pitkälle kohti tukea kliinisiä tavoitteita. Niin, aloitetaan hajottamalla prosessi alas vaiheittain. Vaikka virallista kaavaa ei ole, useimmat hyvät liiketoimintasuunnitelmat sisältävät kolme osaa: tiivistelmä, kertomus ja taloustiedot. Lisää siihen kaikki liitteet, jotka tukevat kerrontaa, kuten ansioluettelosi, organisaatiokaaviot tai aikataulut. Aloitetaan!

tiivistelmä

kun lähestyt lainanantajia, tiivistelmä on tärkein osa liiketoimintasuunnitelmaasi. Alle kaksi sivua, tämä suunnitelma on kuvattava palvelut ja tuotteet käytäntö myy, kuinka paljon rahaa tarvitset, ja takaisinmaksusuunnitelma. Tämä on, jos sinun täytyy ”koukku” mahdollinen lainanantaja, aivan kuten kirjailija on koukku lukija muutaman ensimmäisen sivun. Tee se vakuuttava, selittää, miksi sinä ja tiimisi ovat ainutlaatuisessa asemassa, jotta yrityksesi menestys. Tämä on hyvä paikka sisällyttää käytännön visio, josta keskustelimme viime kuussa.

vaikka tiivistelmä on ensimmäinen asia, jonka mahdollinen lainanantaja lukee, sen pitäisi olla viimeinen asia, jonka kirjoitat. Se johtuu siitä, että tarvitset kerrontaa varten keräämäsi aineiston tiivistelmän tueksi.

kertomus

tämä on suunnitelman pääosa ja seuraa tiivistelmää. Jotta se olisi helpommin hallittavissa, erittele se seuraaviin osioihin:

liiketoiminnan yleiskuvaus – aloita tekemällä katsaus toimintaasi vähintään vuodeksi eteenpäin. Kuvaile sen oikeudellinen rakenne sekä tarjoamasi palvelut ja tuotteet. Sisällytä henkilöstön ja käytännön tavoitteet. Sisällytä myös exit-strategia-miten säilytät käytäntösi vammautumisen tai muun vakavan elämänmuutoksen sattuessa? Kuvaile kannattavuuspisteesi, joka on tuotantotaso, jonka avulla voit tavata kuukausittain Liiketoiminnan yleiskustannukset, lainamaksut ja palkkasi.

Sisällytä kuvaus liiketoimintasi yleisestä taloudellisesta asemasta ja tuloksesta sekä hallituksen määräysten kuten OSHA: n roolista. Seuraavaksi kuvaile koko ja kilpailukykyinen luonne yleisen tai tietyn tyypin hammaslääketieteen aiot tarjota. Mitkä, jos mitkä, ovat markkinoille pääsyn ja kasvun esteet? Onko talouden heilahteluja, jotka voisivat vaikuttaa alaan, johon tähtäätte? Jos on, selitä. Esimerkiksi, jos suunnittelet high-end kosmeettinen hammaslääketieteen käytännössä, miten ylläpitää kassavirtaa aikana heikko talous?

sijainti on tärkeä kriteeri onnistumiselle. Keskustele siitä asiakkaan arvonta, pääsy, kaavoitus, kustannukset, pysäköinti, kilpailu, ja jopa opasteet. Muuttuvatko tilatarpeesi seuraavien viiden vuoden aikana? Lopuksi luettele laitteet, joita tarvitset nyt ja tulevaisuudessa, kun harjoittelusi laajenee.

markkinointianalyysi ja — suunnitelma-yleiskatsauksessa sinun olisi pitänyt kuvata palvelusi. Tässä osiossa kuvaile, millaisia potilaita haluat houkutella, mukaan lukien tulotaso, koulutus ja elämäntavat. Kuvaile myös kilpailu näillä markkinoilla, ja miten erotat itsesi. Jos esimerkiksi aloitat perhehoidon alueella, jota vastaava käytäntö on jo menestyksekkäästi palvellut, mikä vetää potilaita puoleesi kilpailun sijaan?

seuraavaksi analysoi markkinasi. Mitkä ovat valitsemasi alueen väestötiedot tänään ja tulevaisuudessa? Ostaminen demografinen tutkimus (tai markkina-analyysi oman alueen) voi auttaa sinua tarkistaa, että on olemassa selvä tarve ylimääräistä hammaslääkärin käytännössä tietyssä yhteisössä. Tutkimuksen tulisi sisältää tilastoja väestön suhteesta hammaslääkärien määrään, siitä, onko kyseessä kasvava alue, kuinka paljon yhteisö käyttää terveydenhuoltoon, ja kotitalouksien keskimääräisistä tuloista. Muista, että kaupunkialueet ovat yleensä kyllästyneempiä hammashoitoon.

sinun on myös määriteltävä markkinointistrategiasi osoittaaksesi lainanantajalle, että sinulla on suunnitelma potilaiden houkuttelemiseksi ja säilyttämiseksi. Sisällytetään sisäiset markkinointistrategiat (jotka perustuvat olemassa olevien potilaiden kannustamiseen lähetteiden tekemiseen) ja ulkoinen markkinointi (jolla pyritään markkinoimaan suoraan potentiaalisille potilaille). Listaa kaikki mitä aiot käyttää: uutiskirjeitä, avoimet ovet, esitteitä ja julisteita, lähete kannustimia, yhteisön suhdetoiminta — mitä tahansa työkaluja tukea strategioita.

operaatiot-kerrontasi loppuosassa tulisi olla kohta, joka käsittelee harjoittelusi ”muttereita ja pultteja”. Luettele harjoitustunnit ja toimintapäivät. Kuvailkaa tarvittavat laitteet ja tarvikkeet ja yksilöikää tärkeimmät tavarantoimittajat, mukaan lukien laitteiden huoltoaikataulut.

johto ja organisaatio-sisällytä tiedot suunnitellusta toiminnastasi. Aiotko jäsentää praktiikkasi yksityisyrittäjäksi, kumppanuudeksi tai yhtiöksi? Jos olet menossa liiketoimintaa muiden kanssa, liittää ansioluettelo kunkin pääomistaja tai osakkuusyhtiö, sekä lyhyt henkilöhistoria. Listaa ammatillinen liiketoiminnan resursseja, kuten asianajajat, kirjanpitäjät, ja teknologian ja johdon asiantuntijat, jotka muodostavat käytännön joukkue.

Henkilöstöluettelo — henkilöstön tehtävänimikkeet ja ennakoidut henkilöstötarpeet alussa sekä kuuden, 12 ja 24 kuukauden kuluttua tulevaisuudessa. Keskustellaan korvausstrategioista, mukaan lukien edut. Miten suoritusarvioinnit, palkkaaminen ja potkut hoidetaan?

tilinpäätös

tähän viimeiseen osioon tulee sisältyä ennakoitu tuotto-ja kassavirtaennuste sekä henkilökohtainen tilinpäätös ja tositteet. Kuvaile myös kausivaihtelun, suhdannevaihtelun ja muiden ennustettavissa olevien tapahtumien vaikutuksia. Selitä merkittäviä oletuksia, että teet noin liiketoiminnan, kilpailu, talous, ja muut taloudelliset ja liiketoiminnan vaikutukset. On tärkeää, että tilinpäätös on johdonmukainen kerronnan.

Sisällytä osio, jossa kuvataan kahden seuraavan vuoden aikana vastaanotollenne tarvittavien varojen kokonaismäärä ja esitetään yksityiskohtaisesti, miten lainatut varat käytetään. Listaa tarjoamasi vakuudet, mukaan lukien mahdolliset henkilökohtaiset takaajat. Esitä historiallinen taloudellinen analyysi, jonka rahoituskumppanisi on laatinut, tai ennusteet ensimmäiselle 12 – 24 kuukauden jaksolle.

liitteet

liitteiden osion tulee sisältää kaikki kaaviot ja graafit, jotka esittävät kertomuksessa tai rahoituslehdissä mainittuja tietoja tai kohteita, kuten toimintasuunnitelmasi, aikarajat käytännön avaamiselle ja kasvattamiselle, maksuaikataulut ja organisaatiokaavio. Tietenkin, jos suunnitelma on menossa mahdollisille lainanantajille, liitä ansioluettelosi. Lainanantaja haluaa tietää koulutuksestasi, kokemuksestasi ja muista kiinnostuksen kohteistasi, kytköksistäsi tai palkinnoistasi, jotka osoittavat luonteesi ja onnistumisen todennäköisyyden.

Kuulostaako paljolta? Se on! Lainanantaja ei välttämättä vaadi tämän tason yksityiskohtia liiketoimintasuunnitelma, varsinkin jos aloitat tarve vähän pääomaa (alle $300,000). Mutta ensimmäisen harjoituksen taloudellinen hyvinvointi riippuu siitä. Muista, että liiketoimintasuunnitelmasi on asiakirja, jota käytät ja tarkistat jatkuvasti vuosien mittaan liiketoimintasi kasvaessa, joten älä arkistoi sitä pois, kun olet varmistanut rahoituksen.

ensi kuussa keskustelemme siitä, miten esität liiketoimintasuunnitelmasi lainanantajalle ja varmistat onnistuneesti rahoituksen ensimmäiselle vastaanotollesi.

Matscon toimitusjohtajalla Allison Fareylla on yli 25 vuoden kokemus laiteleasing-ja rahoituspalvelualalta. Lisätietoja matsco: n käytännön rahoituksesta ja käytännön SuccessTM-ohjelmasta, soita (800) 326-0376 tai käy www.matsco.com.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.