Limpieza de datos en Excel 101, Parte 2: Cómo dividir columnas en Excel. – Inciter

Limpieza de datos en Excel 101, Parte 2: Cómo dividir columnas en Excel.

Publicado el 21 de abril de 2020
por Kristen Halsey y Jacob Joseph

Tener los datos correctos en las columnas correctas para cumplir con los requisitos específicos de su análisis juega un papel importante en el proceso de limpieza de datos. En las siguientes 3 partes de nuestra serie de Limpieza de datos en Excel, le mostraremos cómo resolver problemas comunes utilizando el acceso directo de «Relleno flash» estándar y potente de Excel. La parte 2 se centra en dividir los datos de una celda en varias celdas. La parte 3 cubre lo contrario: combinar datos de varias columnas en una sola columna. La Parte 4 muestra algunas cosas increíblemente útiles y que ahorran tiempo que puede hacer con los poderes místicos de la función de «Relleno flash» de Excel.

Métodos Clásicos y una Introducción al mágico Acceso directo para Leer la Mente de Excel «Flash Fill»

Al enderezar los conjuntos de datos, puede encontrar celdas que contienen cadenas de texto de datos que deben organizarse en varias celdas diferentes o reorganizarse por completo. Por ejemplo, su sistema puede exportar los nombres completos de su donante a una sola celda, pero los nombres y apellidos deben separarse para fusionarse correctamente con otro sistema de datos. ¿Cómo puede dividir los nombres y apellidos de una celda y aplicar el cambio a columnas enteras? Prueba estos:

Método #1: «Texto a columnas»

Divida una celda en varias indicando a Excel que desea separar el contenido por un delimitador especificado, como una coma o un espacio en blanco.

1. Seleccione el rango de celdas que desea convertir.

2. En la ficha Datos, haga clic en Texto a columnas.

3. En la ventana» Convertir texto en columnas Paso 1 de 3 del Asistente » que aparece, seleccione Delimitado. Haga clic en Siguiente.

4. En la ventana del Paso 2 de 3, marque «Espacio» como delimitador. Haga clic en Siguiente.

5. En la ventana del paso 3 de 3, asegúrese de que el formato de datos de columna» general » esté seleccionado. Haga clic en el cuadro» Destino » para cambiar el destino de sus nuevos datos al rango de celdas inmediatamente a la derecha de su rango de datos actual.

6. Resalte el nuevo rango con el cursor. Pulse Intro.

7. Haz clic en Finalizar. Los datos resultantes deberían tener este aspecto.

Método # 2: Relleno flash

Echemos un vistazo a un ejemplo que parece ser un poco más complejo. Aquí, no solo tenemos nuestros nombres en una celda, sino que los tenemos en el formato: (1) apellido, (2) una coma y (3) nombre. Si bien es absolutamente posible transformar estos usando «Texto a columna», «Relleno flash» es simple y flexible. «Relleno flash» llena una serie sin fórmula. Escribe cómo desea que se vean los datos en la celda adyacente, Excel nota una tendencia en la entrada de datos y, a continuación, continúa ese patrón por usted.

1. En la columna junto al rango que desea cambiar, escriba el nombre del donante en las dos primeras filas. Debe escribir dos entradas para que Excel pueda reconocer que está creando un patrón.

2. Resalte el rango en la columna donde ha escrito sus nuevos valores. En la pestaña Datos, haga clic en la función de relleno y seleccione «Relleno flash» en el menú desplegable.

3. Repita los pasos 1 y 2 para su columna «Apellido».

Eso es todo! Es posible que ya pueda pensar en algunas funciones más para»Relleno Flash». Esto funcionaría de la misma manera si nuestros donantes tuvieran una inicial intermedia, un título como «Mrs.» antes o «,Ph. D.» después de su nombre, siempre y cuando escribamos suficientes valores y valores para casos especiales, para mostrar nuestras tendencias.

Es bastante intuitivo, así que no tengas miedo de experimentar con algunos patrones nuevos. Solo asegúrese de aplicar solo «Relleno Flash» a las celdas adyacentes y repita su tendencia para mostrar a Excel lo que desea.

Manténgase atento a las Partes 3 y 4:
Parte 3: Combinación de datos de varias celdas en una columna
Parte 4: Aún más aplicaciones que ahorran tiempo para «Relleno flash»

¡Esperamos que estos métodos le ayuden a limpiar sus datos! Por favor, háganos saber si hay otros temas o problemas de limpieza de datos que le gustaría que abordáramos por correo electrónico [email protected]

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