Čištění dat v aplikaci Excel 101, Část 2: Jak rozdělit sloupce v aplikaci Excel. – Iniciátor

čištění dat v aplikaci Excel 101, Část 2: Jak rozdělit sloupce v aplikaci Excel.

Publikováno dne duben 21, 2020
od Kristen Halsey a Jacob Joseph

mít správná data ve správných sloupcích, která splňují specifické požadavky pro vaši analýzu, hraje hlavní roli v procesu čištění dat. Během následujících 3 částí v našem čištění dat v sérii Excel vám ukážeme, jak řešit běžné problémy pomocí standardního i výkonného zástupce „Flash Fill“ aplikace Excel. Část 2 se zaměřuje na rozdělení dat z jedné buňky na více buněk. Část 3 pokrývá opak: kombinace dat z více sloupců do jednoho sloupce. Část 4 představuje některé neuvěřitelně užitečné a časově úsporné věci, které můžete dělat s mystickými schopnostmi funkce „Flash Fill“ aplikace Excel.

klasické metody a úvod do kouzelné zkratky pro čtení mysli aplikace Excel „Flash Fill“

při narovnávání datových sad se můžete setkat s buňkami obsahujícími textové řetězce dat,které je třeba uspořádat do více různých buněk nebo zcela přeskupit. Například váš systém může exportovat celé jméno dárce do jedné buňky, ale jméno a příjmení musí být odděleny, aby se správně sloučily s jiným datovým systémem. Jak můžete rozdělit jméno a příjmení z jedné buňky a použít změnu na celé sloupce? Zkusit:

Metoda č. 1: „Text do sloupců“

rozdělte jednu buňku na více tím, že řeknete aplikaci Excel, že chcete oddělit obsah zadaným oddělovačem, například čárkou nebo prázdným mezerou.

1. Vyberte rozsah buněk, které chcete převést.

2. Na kartě Data klikněte na Text do sloupců.

3. V okně“ převést Text do sloupců průvodce krokem 1 ze 3″, které se zobrazí, vyberte oddělený. Klikněte Na Další.

4. V okně Krok 2 z 3 Zaškrtněte jako oddělovač „mezera“. Klikněte Na Další.

5. V okně Krok 3 z 3 se ujistěte, že je vybrán formát dat sloupce „obecné“. Kliknutím na pole “ Cíl “ změníte cíl nových dat na rozsah buněk okamžitě napravo od aktuálního rozsahu dat.

6. Zvýrazněte nový rozsah kurzorem. Stiskněte Klávesu Enter.

7. Klikněte Na Dokončit. Vaše výsledná data by měla vypadat takto.

Metoda # 2: Flash Fill

podívejme se na příklad, který se zdá být trochu složitější. Zde máme nejen naše jména v jedné buňce, ale máme je ve formátu: (1) příjmení, (2) čárka a (3) křestní jméno. I když je naprosto možné je transformovat pomocí „Text to Column“, „Flash Fill“ je jednoduchý a flexibilní. „Flash Fill“ vyplňuje sérii bez vzorce. Zadáte, jak chcete, aby vaše data v sousední buňce vypadala, Excel si všimne trendu v zadávání dat a poté tento vzor pokračuje.

1. Ve sloupci vedle rozsahu, který chcete změnit, zadejte do prvních dvou řádků jméno dárce. Musíte zadat dvě položky, aby Excel rozpoznal, že vytváříte vzor.

2. Zvýrazněte rozsah ve sloupci, kde jste zadali nové hodnoty. Na kartě Data klikněte na funkci výplně a v rozbalovací nabídce vyberte „Flash Fill“.

3. Opakujte kroky 1 a 2 pro sloupec „příjmení“.

to je ono! Možná už budete moci myslet na některé další funkce pro „Flash Fill“. To by fungovalo stejně, kdyby naši dárci měli prostřední iniciál, titul jako“ paní „před nebo“, Ph.D. “ za jejich jménem, pokud zadáme dostatek hodnot a zadáme hodnoty pro zvláštní případy, abychom ukázali vynikat naše trendy.

je to docela intuitivní, takže se nebojte experimentovat s některými novými vzory. Nezapomeňte použít pouze „Flash Fill“ na sousední buňky a opakujte svůj trend, abyste ukázali aplikaci Excel, co chcete.

zůstaňte naladěni na části 3 a 4:
Část 3: kombinace dat z více buněk do jednoho sloupce
Část 4: ještě více časově úsporných aplikací pro „Flash Fill“

doufáme, že vám tyto metody pomohou při čištění dat! Dejte nám prosím vědět, pokud existují další témata nebo problémy s čištěním dat, které byste chtěli řešit e-mailem [email protected]

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.